教員免許の書換

埼玉県教育委員会が授与した教員免許状の書換の手続です。

• 書換は法令上の義務ではありませんので、旧氏名・本籍地のままでも免許状の効力には影響はありません。
• 書換申請には免許状原本が必須です。原本を提出できない場合は書換できません。
  再交付の事由に該当する場合は、再交付申請を同時に行うことで、書換後の免許状を再交付することができます。
• 申請から新しい免許状の発行までに、通常約1～2か月お時間を頂きます。
• 手続の前に、埼玉県から授与された免許状であることを確認してください。（授与された都道府県に申請する必要があります。）
  免許更新後も、初めに免許状を授与した都道府県に申請してください。
• 失効した免許状の書換はできません。
• 平成21年4月1日から令和4年6月30日までに授与された免許状では、有効期間の満了日が記載されていることがあります。
  有効期間の満了の日の記載を更新又は削除するために書換することはできません。
  教員免許状の有効期間については、いわゆる教員免許更新制の廃止についてを御覧ください。

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申請の方法

電子申請・届出サービスによる申請

手数料をペイジー（Pay-easy）を用いてATMやインターネットバンキングで納付したり、クレジットカードを用いて納付したりすることができます。

申請内容はオンラインで入力・提出できますので、教育職員免許状書換願（様式第16）を記入して送付する必要はありません。
電子申請後、書換をする免許状の原本、戸籍抄本は郵送が必要です。

下記のボタンから申請フォームを開いてください。 手続の流れについては書換電子申請の手続（PDF：693KB）（別ウィンドウで開きます）を御覧ください。
「利用者登録」はしなくても申し込めますが、複数件の申請を行う場合は利用者登録をしてから申請すると便利です。

電子申請や電子納付のQ＆Aは、教員免許に関するQ＆Aを御覧ください。
 

来庁による申請

原則は電子申請です。
来庁して申請しなければならないやむを得ない事情がある場合は、ページ下部の「お問い合わせフォーム」から御連絡ください。

受付時間はこちらで御確認ください⇒教員免許トップページ

ただし、御来庁いただいても即日発行はしておりません。

令和5年10月2日から、窓口で申請する場合の教員免許手数料について、キャッシュレス決済を開始しました。
詳細は出納総務課ホームページ（別ウィンドウで開きます）を御確認ください。
使用可能ブランドは以下のとおりです。

• クレジットカード及びデビットカード（Visa 、Mastercard）※Jデビットはご利用いただけません

• コード決済（PayPay、au PAY 、楽天ペイ、d 払い）

• 電子マネー（nanaco、WAON、楽天 Edy、Kitaca 、Suica 、PASMO 、TOICA 、manaca 、ICOCA 、SUGOCA 、nimoca 、はやかけん）※PiTaPa はご利用いただけません。

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申請に必要な書類

必要書類	注意事項
教育職員免許状書換願（様式第16）（PDF：130KB）	電子申請・届出サービスによる申請では送付不要です。 氏名欄は戸籍どおり記入してください。 免許状に旧姓・通称名の併記を希望する場合は、こちらを御覧ください。 →免許状氏名の旧姓・通称名併記について（PDF：89KB） 複数の免許状を書き換える場合、枚数分の書換願と手数料が必要です。
手数料 （免許状1枚につき870円） ※埼玉県収入証紙は令和6年4月1日以降使用できません。	電子申請・届出サービスによる申請で支払方法に電子納付を選択した場合は、ペイジー（Pay-easy）又はクレジットカードでお支払いいただきます。 やむを得ず来庁による申請を行う場合は、キャッシュレス決済でお支払いいただきます。 埼玉県収入証紙は令和6年4月1日以降は使用できません。 詳細は出納総務課ホームページ（別ウィンドウで開きます）を御確認ください。 県外在住の方は、電子申請・届出サービスで申請してください。 手数料はペイジー（Pay-easy）又はクレジットカードで納付可能です。 複数の免許状を書き換える場合、枚数分の書換願と手数料が必要です。
書換をする免許状の原本	埼玉県教育委員会から授与された免許状に限ります。 紛失している場合、再交付同時申請が必要です。 更新、延期・延長、免除、回復証明書の提出は不要です（これらの証明書は書換できません）。
戸籍抄本	証明日から3ヶ月以内のものを提出してください。 本籍地・氏名の変更を2回以上行っている場合、変更の履歴が全てわかるように、戸籍抄本に加えて除籍謄本等を提出してください。
返信用封筒 （レターパックプラス又は490円分の切手を貼付した角2封筒） ※同時に5種類以上の免許状を申請する場合、560円分の切手が必要です。	電子申請・届出サービスによる申請で電子納付を選択した場合、手数料に上乗せして郵便料金（※）を徴収し、当課で用意したレターパックプラスで免許状を送付するため不要です。 ※郵便料金：530円（レターパックプラス520円＋ラベル代等10円） 返信先住所・氏名をあらかじめ記載してください。 免許状はレターパックプラス又は簡易書留で発送します（窓口受取の場合を除く）。自宅で受け取りにくい場合は、勤務（予定）校を宛先に指定することも可能です。 埼玉県から授与された免許状ではない場合等、申請書類を返送するために使用することがあります。

 

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