初めて申請するかた

このページでは、初めてパスポートを申請する場合のご案内をします。
埼玉県でパスポートを申請できる方は、埼玉県内に住民登録をしている方です。
ただし、埼玉県内に住民登録をしていなくても、外国からの一時帰国者、船員、学生・生徒、長期出張・単身赴任者等で埼玉県内に一時的に居住している方は、例外的に埼玉県で申請できる場合があります。詳しくは下記「居所での申請」をご覧ください。
→ 県パスポートセンターのアクセス
→ 居所での申請

書類をそろえます（必要な書類は次の1から5です。）

1. 一般旅券発給申請書（1通）※令和5年3月改正の申請書をお使いください。(古い様式の申請書の場合は書き直しになります。）

• 発給申請書は10年用と5年用で異なります。
  • 10年用A4の大きさで、申請書上縁部が朱色
  • 5年用A4の大きさで、申請書上縁部が水色
• 18歳未満のかたは5年用のみです。
• 申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしないでください。
• 申請書は県パスポートセンターのほか、各市町・地域の旅券窓口に置いてあります。（申請書は全国共通です）
• 外務省ホームページの「ダウンロード申請書」も御利用いただけます。

代理人が提出する場合、申請書に申請者ご本人の署名などが必要になりますので事前に申請書を入手してください。また、申請にあたって代理人の本人確認のための書類も必要になります。

未成年者が申請する場合には、法定代理人の同意（法定代理人のサイン）が必要になります。

2. 戸籍謄本（全部事項証明書）（提出の日前6か月以内に発行されたもの・1通）
（注）戸籍抄本（個人事項証明書）では受付できません。

• 同一戸籍内の家族が同時に申請する場合は、1通の戸籍謄本で、家族全員の申請を受け付けることができます。
• 戸籍謄本（全部事項証明書）は、本籍地の市区町村の戸籍担当窓口で入手できます。郵送で請求することもできますので、窓口にお問合せください。
• 戸籍謄本（全部事項証明書）は、本籍地のほか、最寄りの市区町村の戸籍担当窓口（広域交付）でも入手できます。ただし、この場合は請求できるかたや、本人確認書類が本籍地での申請と比べて厳しくなります。また、取扱い時間によっては当日中の交付ができない場合もあります。詳しくは申請先の市区町村窓口にお問合せください。
• マイナンバーカードを利用し、最寄りのコンビニエンスストアでの交付サービスが利用できる市区町村もあります。詳しくは本籍地の市区町村にお問合せ、またはホームページ等でご確認ください。

3. パスポート用の写真（1枚）

カラーコンタクトレンズ不可 写真は、切らずに・貼らずにお持ちください。 窓口で確認の上、カットして、申請書にお貼りします。 申請者本人のみを撮影したもの 6カ月以内に撮影したもの 正面、無帽、無背景 縦45ミリメートル×横35ミリメートル（ふちなし） カラーでも白黒でも可 鮮明であること（焦点が合っていること） 明るさやコントラストが適切であること 影のないもの 顔の縦の長さは、写真縦の70～80％（34±2ミリメートル）であること 背景と人物の境目がはっきりしていること 眼鏡のレンズに光が反射していないこと 平常の顔貌と著しく異ならないもの（例えば、口を開き歯が必要以上に見えているものは不可） 前髪などにより、目などの顔の器官や輪郭が隠れていないこと ヘアバンドなどで頭髪を覆っていないこと 変色していないもの、傷や汚れのないもの デジタル写真の場合、ジャギー（階段状のギザギザ模様）がないもの デジタル写真の場合、写真専用紙等を使用し、画質が適切であること

写真は旅券に転写されますので画質も重要です。ボックス写真、デジタルカメラを利用する場合は特に注意が必要です。上記の規格を満たしていても、ご本人であることがわかりにくい写真はパスポート用写真として不適当です。渡航者は、不適当な写真を用いた場合には、出入国の際に不利益を被る可能性があります。詳しくは下記「パスポート申請用写真の規格」を参照してください。

→パスポート申請用写真の規格（別ウィンドウで開きます）

 

4. 本人確認のための書類（1点又は2点）

1点で良い書類

日本国旅券（失効後6か月以内のものを含む）・運転免許証・マイナンバーカード（個人番号カード）・写真付き住基カード・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に発行されたもの）・写真付き身体障害者手帳（写真張替え防止がなされているもの。）・カード式身体障害者手帳・官公庁職員証（写真貼替防止がなされているもの）等（上記以外の書類についてはこちらをご覧ください。→本人確認書類）

2点必要な書類（イとロから1点ずつ又はイから2点を提示してください。）

• イ 国民健康保険、健康保険、船員保険、後期高齢者医療、国家公務員共済組合、地方公務員共済組合、私立学校教職員共済制度の資格確認書（又は有効な被保険者証、共済組合員証健康保険被保険者証）・介護保険被保険者証・国民年金手帳（証書）・基礎年金番号通知書・厚生年金手帳(証書)・船員保険手帳(証書)・共済年金証書・恩給証書・印鑑登録証明書（発行から6か月以内のもの）と登録印、所得証明書、母子健康手帳（小学生以下に限る）・こども医療費受給資格証
• ロ 学生証・会社等の身分証明書（写真付きのもの）・公の機関が発行した資格証明書（写真付きのもの）
  （上記以外の書類についてはこちらをご覧ください。→ 本人確認書類）

本人確認書類は、必ず有効な原本を提示してください（コピー不可）。

本人確認書類の記載内容（氏名・ヨミカタ・性別・生年月日・住所等）は、申請書と一致している必要があります。

5. 住民票の写し（提出の日前6か月以内に発行されたもの）

埼玉県内に住民登録している方は、住民基本台帳ネットワークシステムで確認できるので不要です。

ただし、毎月第3土曜日の翌日の日曜日（※）に県パスポートセンターで申請する場合は、住民票の写し（個人番号記載なしのもの）を必ず持参してください。

※「住民票の写しが必要な日」（令和7年度）（PDF：552KB）（別ウィンドウで開きます）

また、以下のア～ウのいずれかに該当する方も、住民票の写し（個人番号記載なしのもの）が必要となりますのでお持ちください。
     ア 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない
     イ 他の都道府県に住民登録していて、埼玉県で居所申請する
     ウ 転居届提出日直後に申請する

一般旅券発給申請書の記入の仕方

→一般旅券発給申請書の記入例

受取までの日数

• パスポートは窓口で申請してから受領まで、申請日を含め、土曜日・日曜日・祝日・休日・年末年始（12月29日から1月3日）を除いて県パスポートセンターではおおむね9日、市町村の窓口ではおおむね11日かかります（ただし、パスポートの配送事情等により、これよりも余計に日数がかかる場合があります）。
• 渡航先によってはビザが必要になりますので、パスポート申請は余裕を持って行ってください。

→申請から受取までの日数

パスポートの受取

• パスポートを受領できるのは、年齢に関係なく申請者本人だけです。代理人による受け取りは認められませんので、ご注意ください。
• パスポートを受け取ることのできる窓口は、申請書を提出した旅券窓口です。
• パスポートを受け取るときは、申請時にお渡しするパスポート受領証、手数料が必要になります。
• パスポート受領証に書かれた交付予定日が来たら、できるだけ早くお受け取りにお越しください。パスポートは、発行の日から6か月以内に受け取らないと失効します。未交付失効後5年以内に再度パスポートを申請した場合は、通常よりも高い手数料となりますのでご注意ください。

→手数料一覧

→受領

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