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掲載日:2020年11月18日

宅地建物取引業者免許「変更届出」について

提出について

  • 窓口、郵送、電子申請(知事免許業者のみ)での届出を受け付けています。
  • 窓口受付時間は、午前9時00分~11時30分 午後1時00分~4時45分です。
  • 届出の際は、運転免許証、宅地建物取引士証、従業者証等を提示してください。
  • 代理人のかたは委任状を提出してください。

(1)提出部数について

  • 埼玉県知事免許業者正本1部・副本1部国土交通大臣免許業者正本1部・副本2部を持参(郵送の場合は同封)してください。
  • 副本は、すべて正本のコピーで構いません。添付書類も忘れずにコピーしてください。
  • 副本の印影もコピーされたもので構いません
  • 副本は、収受印押印の上、受付時にお返しします。

(2)届出期限について

  • 変更が生じた日から30日以内に届出を行なわなければなりません。
  • 専任の宅地建物取引士が不足した場合は2週間以内に必要な措置を執ってください。

免許証の受取り方法について

  • 書換え後の免許証を後日郵便で受け取る場合は、届け出時に返信用封筒(赤のレターパックプラス等)をご用意ください。
  • 書換え後の免許証を後日窓口で受け取る場合は、審査終了後に免許証書換え完了通知を送付するので受領後にお越しください。
  • 申請代理人が免許証を受領することも可能です。その場合は改めて委任状を用意する必要はありません。

変更届作成について

変更事由別の必要書類の案内

1.商号または名称の変更

2.事務所の変更

3.代表の改姓改名

4.法人役員の変更

5.専任の宅地建物取引士の変更

6.政令で定める使用人の変更

上記1~6以外の変更については、変更の届出は不要です。(例:事務所所在地のビル名の変更、役員の住所変更、株主の変更等)

複数の事由を同時に変更する場合は必要書類一覧表(PDF:331KB)をご覧いただくと便利です。

事務所の形態や宅地建物取引士の専任性、欠格事由等については免許要件(PDF:390KB)を確認してください。

各証明書は発行後3か月以内原本を提出してください。

1.商号または名称の変更

変更事項

提出書類

備考

商号
または
名称

・変更届出書:第一面
(PDF:138KB)(ワード:45KB)
記入例(PDF:169KB)をご覧ください。
△履歴事項全部証明書 △:法人業者の場合必要です。
     変更年月日が確認できない場合、閉鎖事項全部証明書が必要です。
・宅建業者免許証書換え交付申請書
(PDF:44KB)(ワード:33KB)
 
・従前の免許証  
△返信用封筒(A4サイズ)、簡易書留分の切手レターパックプラス(赤いもの)でも可 △:郵送で書換え後の免許証、副本等の受領を希望する場合必要です。

勤務先の商号変更があった場合、宅地建物取引士は資格登録簿の変更登録申請を行う必要があります。

2.事務所の変更

2-1  主たる事務所の移転

2-2  従たる事務所の新設

2-3  従たる事務所の移転

2-4  従たる事務所の廃止

2-5  従たる事務所の名称変更

事務所の移転や新設をする場合、事務所の形態によっては認められない可能性があるので、事前に手引きを確認してください。

2-1  主たる事務所の移転

変更事項

提出書類

備考

主たる
事務所の
移転

・変更届出書:第一面、第三面
(PDF:213KB)(ワード:78KB)
記入例(PDF:248KB)をご覧ください。
△履歴事項全部証明書 △:法人業者の場合必要です。
     変更年月日が確認できない場合、閉鎖事項全部証明書が必要です。
・事務所付近の案内図
(PDF:16KB)(ワード:30KB) 

インターネット地図等を貼りつけても構いません。

・事務所のカラー写真及び写真台紙
(PDF:246KB)(ワード:45KB)
写真撮影方法(PDF:346KB)をご覧ください。
判読できれば写真用紙(普通紙、光沢紙等)やサイズは問いません。
・間取り図 間取り図例(PDF:28KB)をご覧ください。
・事務所を使用する権原に関する書面
(PDF:30KB)(ワード:39KB)
記入例(PDF:132KB)をご覧ください。
・事務所使用の権利を証するもの 事務所の契約形態により必要書類が異なります。
詳細はリンク先(PDF:105KB)をご覧ください。
△営業保証金供託済届出書及び
   営業保証金供託書の写し
△:営業保証金を供託している業者で、最寄りの供託所を変更した場合必要です。
・宅建業者免許証書換え交付申請書
(PDF:44KB)(ワード:33KB)
 
・従前の免許証  
△返信用封筒(A4サイズ)、簡易書留分の切手レターパックプラス(赤いもの)でも可 △:郵送で書換え後の免許証、副本等の受領を希望する場合必要です。

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2-2  従たる事務所の新設(専任の宅地建物取引士・政令で定める使用人の就任を含む)

変更事項

提出書類

備考

従たる
事務所の
新設

・変更届出書:第一面、第三面、第四面
(PDF:270KB)(ワード:108KB)
記入例(PDF:311KB)をご覧ください。
△履歴事項全部証明書 △:支店登記をしている従たる事務所の場合必要です。
・略歴書(就任者)
(PDF:71KB)(ワード:16KB)
記入例(PDF:116KB)をご覧ください。

 ・身分証明書(就任者)

詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
外国籍のかたは身分証明書に代えて住民票が必要です。
・登記されていないことの証明書(就任者) 詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
・誓約書(PDF:18KB)(ワード:32KB)  
・事務所付近の案内図
(PDF:16KB) (ワード:30KB)
インターネット地図等を貼りつけても構いません。
・事務所のカラー写真及び写真台紙
(PDF:246KB)(ワード:45KB)
写真撮影方法(PDF:346KB)をご覧ください。
判読できれば写真用紙(普通紙、光沢紙等)やサイズは問いません。
・間取り図 間取り図例(PDF:28KB)をご覧ください。
・事務所を使用する権原に関する書面
(PDF:30KB)(ワード:39KB)
記入例(PDF:132KB)をご覧ください。
・事務所使用の権利を証するもの 事務所の契約形態により必要書類が異なります。
詳細はリンク先(PDF:105KB)をご覧ください。
・専任の宅地建物取引士設置証明書
(PDF:50KB)(ワード:18KB)
 
△営業保証金供託済届出書
   及び営業保証金供託書の写し
△:営業保証金を法務局に供託している業者の場合必要です。
△弁済業務保証金の供託済証明書の
   写し及び正会員名簿の写し
△:保証協会に加入している業者の場合必要です。
△返信用封筒(A4サイズ)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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2-3  従たる事務所の移転

変更事項

提出書類

備考

従たる
事務所の
移転

・変更届出書:第一面、第三面
(PDF:213KB)(ワード:78KB)
記入例(PDF:247KB)をご覧ください。
△履歴事項全部証明書 △:支店登記をしている従たる事務所の場合必要です。
・事務所付近の案内図
(PDF:16KB)(ワード:30KB)
インターネット地図等を貼りつけても構いません。
・事務所のカラー写真及び写真台紙
(PDF:296KB)(ワード:44KB)
写真撮影方法(PDF:346KB)をご覧ください。
判読できれば写真用紙(普通紙、光沢紙等)やサイズは問いません。
・間取り図 間取り図例(PDF:28KB)をご覧ください。
・事務所を使用する権原に関する書面
(PDF:30KB)(ワード:39KB)
記入例(PDF:132KB)をご覧ください。
・事務所使用の権利を証するもの 事務所の契約形態により必要書類が異なります。
詳細はリンク先(PDF:105KB)をご覧ください。
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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2-4  従たる事務所の廃止

変更事項

提出書類

備考

従たる
事務所の
廃止

・変更届出書:第一面、第三面、第四面
(PDF:270KB)(ワード:108KB)
記入例(PDF:306KB)をご覧ください。
△履歴事項全部証明書 △:支店登記をしている従たる事務所の場合必要です。
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

供託金(営業保証金又は弁済業務保証金分担金)の取戻しについて

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2-5 従たる事務所の名称変更

変更事項

提出書類

備考

従たる
事務所の
名称変更

・変更届出書:第一面、第三面
(PDF:213KB)(ワード:78KB)
記入例(PDF:244KB)をご覧ください。
△履歴事項全部証明書 △:支店登記をしている従たる事務所の場合必要です。
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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3.代表の改姓改名

変更事項

提出書類

備考

代表者の
改姓改名

・変更届出書:第一面
(PDF:138KB)(ワード:45KB)
記入例(PDF:171KB)をご覧ください。
△履歴事項全部証明書 △法人免許代表者の場合必要です。
   変更年月日が確認できない場合、閉鎖事項全部証明書が必要です。
△戸籍抄本 △個人免許代表者の場合必要です。本籍地の市区町村に請求します。
・宅建業者免許証書換え交付申請書
(PDF:44KB)(ワード:33KB)
 
・従前の免許証  
△返信用封筒(A4サイズ)、簡易書留分の切手レターパックプラス(赤いもの)でも可 △:郵送で書換え後の免許証、副本等の受領を希望する場合必要です。

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4.法人役員の変更

4-1  法人代表者の交代

4-2  法人役員の就任

4-3  法人役員の退任

4-4  法人役員の改姓改名

4-1  法人代表者の交代

変更事項 提出書類 備考

法人
代表者
の交代

・変更届出書:第一面、第二面
(PDF:211KB)(ワード:81KB)
記入例(PDF:491KB)をご覧ください。
・履歴事項全部証明書 変更年月日が確認できない場合、閉鎖事項全部証明書が必要です。
・略歴書(就任者)
(PDF:71KB)(ワード:16KB)
記入例(PDF:116KB)をご覧ください。
・身分証明書(就任者) 詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
外国籍のかたは身分証明書に代えて住民票が必要です。
・登記されていないことの証明書(就任者) 詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
・誓約書(PDF:18KB)(ワード:32KB)  
・宅建業者免許証書換え交付申請書
(PDF:44KB)(ワード:33KB)
 
・従前の免許証  
△返信用封筒(A4サイズ)、簡易書留分の切手レターパックプラス(赤いもの)でも可 △:郵送で書換え後の免許証、副本等の受領を希望する場合必要です。

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4-2  法人役員の就任

変更事項

提出書類

備考

法人役員
の就任

・変更届出書:第一面、第二面
(PDF:211KB)(ワード:81KB)
記入例(PDF:259KB)をご覧ください。
・履歴事項全部証明書 変更年月日が確認できない場合、閉鎖事項全部証明書が必要です。
・略歴書(就任者)
(PDF:71KB)(ワード:16KB)
記入例(PDF:116KB)をご覧ください。

・身分証明書(就任者)

詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
外国籍のかたは身分証明書に代えて住民票が必要です。
・登記されていないことの証明書(就任者) 詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
・誓約書(PDF:18KB)(ワード:32KB)  
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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4-3  法人役員の退任

変更事項

提出書類

備考

法人役員
の退任

・変更届出書:第一面、第二面
(PDF:211KB)(ワード:81KB)
記入例(PDF:260KB)をご覧ください。
・履歴事項全部証明書 変更年月日が確認できない場合、閉鎖事項全部証明書が必要です。
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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4-4  法人役員の改姓改名

変更事項

提出書類

備考

法人役員

改姓改名

・変更届出書:第一面、第二面
(PDF:211KB)(ワード:81KB)
記入例(PDF:257KB)をご覧ください。
・履歴事項全部証明書 変更年月日が確認できない場合、閉鎖事項全部証明書が必要です。
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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5.専任の宅地建物取引士の変更

専任の宅地建物取引士が不足した場合は2週間以内に必要な措置を執ってください。

5-1  専任の宅地建物取引士の就任

5-2  専任の宅地建物取引士の退任

5-3  専任の宅地建物取引士の改姓改名

宅地建物取引士資格登録簿の変更手続について

5-1  専任の宅地建物取引士の就任

変更事項

提出書類

備考

専任の
宅地建物
取引士の
就任

・変更届出書:第一面、第四面
(PDF:199KB)(ワード:77KB)
記入例(PDF:227KB)をご覧ください。
・略歴書(就任者)
(PDF:71KB)(ワード:16KB)
記入例(PDF:116KB)をご覧ください。
・身分証明書(就任者) 詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
外国籍のかたは身分証明書に代えて住民票が必要です。
・登記されていないことの証明書(就任者) 詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
・専任の宅地建物取引士設置証明書
(PDF:50KB)(ワード:18KB)
 
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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5-2 専任の宅地建物取引士の退任

変更事項

提出書類

備考

専任の
宅地建物
取引士の
退任

・変更届出書:第一面、第四面
(PDF:199KB)(ワード:77KB)
記入例(PDF:226KB)をご覧ください。
・専任の宅地建物取引士設置証明書
(PDF:50KB)(ワード:18KB)
 
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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5-3 専任の宅地建物取引士の改姓改名

変更事項

提出書類

備考

専任の
宅地建物
取引士の
改姓改名

・変更届出書:第一面、第四面
(PDF:199KB)(ワード:77KB)
記入例(PDF:229KB)をご覧ください。
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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6.政令で定める使用人の変更

6-1  政令で定める使用人の就任

6-2  政令で定める使用人の退任

6-3  政令で定める使用人の改姓改名

6-1 政令で定める使用人の就任

変更事項

提出書類

備考

政令で
定める
使用人の
就任

・変更届出書:第一面、第三面
(PDF:213KB)(ワード:78KB) 
記入例(PDF:241KB)をご覧ください。

・略歴書(就任者)
(PDF:71KB)(ワード:16KB)   

記入例(PDF:116KB)をご覧ください。
・身分証明書(就任者) 詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
外国籍のかたは身分証明書に代えて住民票が必要です。
・登記されていないことの証明書(就任者) 詳細はリンク先(証明書の交付請求について)をご覧ください。
・誓約書(PDF:18KB)(ワード:32KB)  
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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6-2 政令で定める使用人の退任

変更事項

提出書類

備考

政令で
定める
使用人の
退任

・変更届出書:第一面、第三面
(PDF:213KB)(ワード:78KB)
記入例(PDF:241KB)をご覧ください。
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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6-3 政令で定める使用人の改姓改名

変更事項

提出書類

備考

政令で
定める
使用人の
改姓改名

・変更届出書:第一面、第三面
(PDF:213KB)(ワード:78KB)
記入例(PDF:244KB)をご覧ください。
△返信用封筒(サイズ自由)
   普通郵便分の切手
△:郵送で提出する場合必要です。

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お問い合わせ

都市整備部 建築安全課 宅建業免許担当

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 第2庁舎1階

ファックス:048-830-4887

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