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掲載日:2020年1月15日

電子入札関係の質問

「エラー・不具合の関係」の質問も参照してください。※操作方法は、電子入札システム操作マニュアルを御覧ください。

質問

6301 新しい電子証明書(ICカード)を購入して利用者登録を行いました。古い電子証明書(ICカード)で参加申請を提出した案件に新しい電子証明書(ICカード)で入札書の提出はできますか。

6302 入札書の内容確認ボタンのクリック時に、エラー「Applet00101301-10016ファイルが指定されていません」と表示されます。

6303 入札書でくじ入力番号という項目がありますが、何を入力したらよいのでしょうか。

6304 指名を知らせる電子メールが届きました。まず何をすればよいのでしょうか。

6305 入札書に入力する金額や、添付するファイルを間違えました。再度提出することはできますか。

6306 サーバと通信中ですというダイアログが表示されたまま消えません。

6307 指名通知書や受付票が到着した旨のお知らせメールが送られてきません。

6308 入札書の提出後に、添付した内訳書の内容を確認することはできますか。

6309 指名競争入札において、質問回答の回答は質問者のみが見ることができるのですか。一般競争入札の場合は、どうなるのですか。

6310 入札書を提出する画面で内訳書を添付するようになってますが、何を添付すればよいかわかりません。

6311 競争参加資格確認申請書の入力画面にファイル添付の操作ボタンが表示されません。

6312 入札書提出ボタン(見積書提出ボタン)が表示されません。

6313 調達案件検索画面で条件を入力したのですが、検索ボタンがなく、案件の一覧を表示できません。

6314 入札案件を検索しても見つかりません。

6315 電子入札システムに入るときに、時刻表示に非常に時間がかかります。

6316 PIN番号を入れるときに担当者名を入力する必要はありますか。

6317 競争参加資格確認申請書画面や入札書提出画面等でファイルを提出するとき、画面が固まってしまいます。

回答

6301 新しい電子証明書(ICカード)を購入して利用者登録を行いました。古い電子証明書(ICカード)で参加申請を提出した案件に新しい電子証明書(ICカード)で入札書の提出はできますか。

新しい電子証明書で入札書の提出ができます。開札日以降も有効な電子証明書で入札書を提出してください。

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6302 入札書の内容確認ボタンのクリック時に、エラー「Applet00101301-10016ファイルが指定されていません」と表示されます。

【原因1】
添付ファイルがない場合、又は、添付操作が不完全な場合に表示されます。参照ボタンからファイルを選択して、 提出内容確認ボタンをクリックしてください。

【原因2】
Internet Explorerの設定を確認してください。

手順

1

Internet Explorerの「ツール」ボタンをクリックし、「インターネットオプション」をクリックしてください。

手順

2

「セキュリティ」タブを選択し、「インターネット」をクリックして、「レベルのカスタマイズ」をクリックしてください。

手順

3

「その他」の項目の、「サーバーにファイルをアップロードするときにローカルディレクトリのパスを含める」が無効になっている場合は有効を選択してください。

上記の設定を行った後に、もう一度参照ボタンから操作してください。

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6303 入札書でくじ入力番号という項目がありますが、何を入力したらよいのでしょうか。

開札時、同価の入札があった場合に、電子くじを行うための番号です。任意の3桁の数字を入力してください。電子くじの仕様について(PDF:236KB)
(電子くじを使うかどうかは、発注者があらかじめ案件ごとに設定します。発注者が電子くじを使わないと決めた場合、くじ入力番号を入れることはできません。)

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6304 指名を知らせる電子メールが届きました。まず何をすればよいのでしょうか。

電子入札に参加する場合、通常は最低3つの作業が必要です。

手順

1

【入札情報公開システム】で仕様書を入手してください。

《入手方法》:

  1. 指名を知らせるメールから、調達機関・部局名・課所名・調達案件名称をメモしてください。
  2. 入札情報公開システムにアクセスして、目的の案件を検索してください。(検索しても案件が表示されない場合は案件の検索条件を確認してください。それでも表示されない場合は、発注機関が登録操作が完了していないことが考えられます。しばらくしても掲載されない場合は、恐れ入りますが発注機関にお問い合わせください。)
  3. 調達案件名称をクリックし、発注情報閲覧画面で発注内容と、発注図書(仕様書)等を確認してください。発注図書のダウンロードには、ユーザIDとパスワードが必要です。
  4. 上記2で、右端の電子入札ボタンをクリックすると、「電子入札システム」に移動します。

手順

2

【指名競争入札】の場合、電子入札システムで「指名通知書」を確認し、「受領確認書」を送信してください。(仮に受領確認書の提出ができなくても入札書の提出は可能です。)
【随意契約】の場合、電子入札システムで「見積依頼通知書」を確認してください。(随意契約では「受領確認書」の提出操作はありません。)

手順

3

【指名競争入札】の場合、電子入札システムで入札金額を入力し、送信してください。(必要に応じて内訳書を添付してください。)            

【随意契約】の場合、電子入札システムで見積金額を入力し、送信してください。(必要に応じて内訳書を添付してください。)

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6305 入札書に入力する金額や、添付するファイルを間違えました。再度提出することはできますか。

提出した入札書の修正や再提出はできません。送信する前に内容を十分確認してください。

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6306 サーバと通信中ですというダイアログが表示されたまま消えません。

何らかの理由でパソコンがフリーズしている可能性があります。画面が変わらない場合は、右上の×ボタンで全ての画面を閉じ、初めから再度操作をお願いします。

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6307 指名通知書や受付票が到着した旨のお知らせメールが送られてきません。

メールアドレスやメール受信の設定が原因と考えられます。

【利用者登録したメールアドレスの確認】
お知らせメールは、利用者登録で設定したメールアドレス宛てに送信されます。利用者登録したメールアドレスを確認、修正してください(変更操作は、操作マニュアル「利用者登録」を御覧ください。)。
なお、メールアドレスは、参加団体別の設定ですので、参加希望団体ごとに確認してください。

  • 代表窓口情報の連絡先メールアドレス・・・指名通知書や見積依頼書のお知らせを送信します。
  • ICカード利用部署情報の連絡先メールアドレス・・・受付票や落札決定通知書のお知らせを送信します。

【迷惑メールの設定確認】
お知らせメールは、[a2290-08@pref.saitama.lg.jp]から自動送信されます。社内ネットワークやプロバイダのコンピュータウィルス対策ソフトが、この送信元アドレスを迷惑メールとして隔離している可能性があります。このアドレスを送信元ホワイトリストに登録するなどして迷惑メールとならないように設定してください。設定方法については、社内のネットワーク管理者やプロバイダに確認してください。

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6308 入札書の提出後に、添付した内訳書の内容を確認することはできますか。

入札書に添付した内訳書の内容を、入札書提出後にシステムで確認することはできません。入札書の提出前に内容を十分確認してから添付してください。

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6309 指名競争入札において、質問回答の回答は質問者のみが見ることができるのですか。一般競争入札の場合は、どうなるのですか。

指名競争入札の場合は、その案件に指名されている者のみ閲覧することができます。
一般競争入札の場合は、利用者登録している全ての者が閲覧することができます。
※質問内容に自社が特定されるような情報(会社名など)は入力しないでください。

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 6310 入札書を提出する画面で内訳書を添付するようになっていますが、何を添付すればよいかわかりません。

通常は、添付ファイルについて公告文などに示されているので、入札情報公開システムの発注情報を確認してください。
発注情報にファイルがなく、公告文などにも添付ファイルの指示がない場合は、発注機関に確認してください。

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 6311 競争参加資格確認申請書の入力画面にファイル添付の操作ボタンが表示されません。

入札案件によっては、競争参加資格確認申請書提出の際、ファイル添付が不要の場合があります。
発注者が「添付不要」と設定した入札案件には、ファイル添付の操作ボタンが表示されません。

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6312 入札書提出ボタン(見積書提出ボタン)が表示されません。

まず、左メニューで「入札状況一覧」を選択して案件を表示させてください。入札書提出ボタンは、入札書受付期間中に表示されます。

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6313 調達案件検索画面で条件を入力したのですが、検索ボタンがなく、案件の一覧を表示できません。

調達案件検索画面は検索条件を設定するだけの画面です。案件を表示するには、左メニューの【調達案件一覧】ボタン又は【入札状況一覧】ボタンをクリックしてください。

  • 入札書の提出前の操作をする場合・・・【調達案件一覧】ボタン
  • 入札書提出以降の操作・・・【入札状況一覧】ボタン

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6314 入札案件を検索しても見つかりません。

 

調達区分(工事等・物品等)の選択が正しいか確認してください。

それでも検索・表示できない場合は、次の理由が考えられます。

理由1:その案件がまだ公告日前のため。

理由2: 電子入札システムの入口で調達機関(埼玉県、○○市・町・村)を正しく選択したかどうかを確認してください。 起動時の調達機関は「埼玉県」になっています。

理由3: 発注者が電子入札システムへの登録作業中で、まだ案件を掲載していない可能性があります。
しばらく待っても検索表示できない場合は、発注者にお問い合わせください。

理由4:発注者がその案件を電子入札の対象としていないため。

不明な場合は、その案件の発注者にお問い合わせください。

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6315 電子入札システムに入るときに、時刻表示に非常に時間がかかります。

電子証明書(ICカード)購入元の認証事業者のホームページに対策方法が掲載されている場合があります。

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6316 PIN番号を入れるときに担当者名を入力する必要はありますか。

担当者名を入力する必要はありません。

6317 競争参加資格確認申請書画面や入札書提出画面等でファイルを添付して提出するとき、画面が固まってしまいます。

画面が固まり次の画面に遷移しない場合、正しく書類が提出できていません。

Internet Explorerの右上×ボタンで画面を閉じ、再度Internet Explorerを起動させてキャッシュをクリアしてから、再度提出処理をしてください。

  • Internet Explorerのキャッシュクリアの方法について(PDF:158KB) 

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    よくある質問リンク

    環境設定の関係 / 電子証明書(ICカード)の関係 / 入札情報公開の関係 / 利用者登録の関係 / 電子入札の関係 / エラー・不具合の関係 / 入札参加資格審査の関係 / 用語解説

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