令和4年度電子による申請書類等

お知らせ

令和5年6月9日

交付申請や実績報告の誤提出事例が発生しています。

令和4年度補助金(交付決定通知書記載の交付決定番号が「R4-」で始まっているもの)の

実績報告は令和4年度事務局宛てに提出してください。

また、新規の補助金交付申請は令和5年度事務局に提出してください。(令和5年4月1日以降に

注文した電気自動車等が対象となります。)

なお、提出先が誤っている場合、交付申請や実績報告を受付できませんので、提出の際には

ご注意くださるようお願いいたします。

令和5年5月22日

1 令和4年度補助金と令和5年度補助金で事務局の運営者が変更になりましたが、令和4年度補助金

の実績報告書の提出や進捗状況等のお問合せは、令和4年度の事務局が引き続き対応します。

2 令和4年度の補助金申請受付は終了しました。

1 補助金変更承認申請書について

県が補助金の交付決定をした後、補助事業の内容を変更しようとする場合、速やかに次の書類を提出してください。

なお、交付決定額を増額することはできません。

※車両をEVから軽EV等に変更する場合、必要になります。

なお、補助金額（交付決定通知に記載）に影響を及ぼすことがない場合、提出不要です。

※申請は紙申請でお願いします。様式は、下記のリンクを参照してください。

令和4年度紙による申請書類等

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2 補助金中止承認申請書について

県が補助金の交付決定をした後、補助事業を中止・廃止しようとする場合、速やかに次の書類を提出してください。

申請は紙申請でお願いします。様式は、下記のリンクを参照してください。

令和4年度紙による申請書類等

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3 実績報告書の提出について

(1)対象者

令和4年度に補助金交付決定通知書※受理した方が対象になります。

※R4から始まる交付決定番号が記載されている文書になります。

(2)受付期間

事業の完了後^※60日以内又は令和6年2月28日（水曜日）のいずれか早い時期までに報告してください。

※事業の完了とは次に掲げる行為をすべて完了させることを指します。

車両の登録
車両の引渡
代金の支払完了又は支払った額を除いた残りの全額の支払が担保された契約手続の完了
下取車がある場合は、入庫の完了

(1)	埼玉県電気自動車等導入費補助金実績報告書	電子申請システムで入力します。 ※振込先がゆうちょ銀行の場合は、口座番号（記号・番号）を他銀行の形式（店名・預金種目・口座番号）に変換したものを記入してください。
(2)	補助金振込先の通帳の電子データ	電子申請システムに添付ファイルで提出します。口座名義人（フリガナ）、金融機関名、店名、預金の種類及び口座番号がわかるようにお願いします。補助金振込先は、補助対象者本人名義の口座に限ります。 ※インターネットバンキングなど通帳がない場合は、Web画面をコピーしてください。
(3)	自動車検査証の電子データ	電子申請システムに添付ファイルで提出します。補助対象者と所有者（割賦販売による導入の場合にあっては使用者）が同一である必要があります。 ※電子車検証で、「所有者情報」及び「使用の本拠の位置」が確認できない場合は自動車検査証記録事項のコピーを添付してください。添付箇所は、その他の書類に添付してください。 ※電子車検証については、下記のページを参照してください。電子車検証特設サイト
(4)	車両引渡日(納車日)を確認できる書類の電子データ	電子申請システムに添付ファイルで提出します。車両受領書等、納車日を確認できる書類の電子データを提出してください。
(5)	車両本体の購入に係る経費の額を証する書類の電子データ	電子申請システムに添付ファイルで提出します。納品書や納品請求書等、車両本体の購入に係る経費の額が確認できるものの電子データを提出してください。 ※(4)の書類から車両本体の購入に係る経費の額が確認できる場合は提出不要です。
(6)	購入車両の代金の支払いに係る領収書等の電子データ	〇申請者自身が現金により支払いを完了した代金（現金、クレジットカード、銀行振込等による支払いを含む）の場合・申請者宛ての領収証の電子データ・（銀行振込み等で領収証がない場合）銀行発行の振込証明書（振込金受取書等）の電子データ ※車両代金の全額分に相当する領収証が複数枚に分かれる場合は、複数枚の領収証を提出してください。〇車両代金全額の支払いが完了しておらず、残金についてローン、クレジット、保証、割賦等の支払方式により後払いする場合：申請者が契約者となっている、ローン、クレジット、保証、割賦等の契約書の電子データ（申込書は不可）
(7)	下取車がある場合は、下取車に関する確認事項（様式第11号別紙1）様式第11号別紙1（PDF）様式第11号別紙1（エクセル）	様式第11号別紙1を記入して、電子申請システムに添付ファイルで提出します。記入例様式第11号別紙1（PDF）
(8)	補助対象車両の仕様等を変更した場合は、様式第11号別紙2及び変更に係る書類様式第11号別紙2（PDF）様式第11号別紙2（エクセル）	車両の変更で、交付決定額が減額となる場合は、事前に補助金変更承認申請書の提出が必要になります。様式第11号別紙2を記入して、電子申請システムに添付ファイルで提出します。また、必要に応じて変更に係る書類を提出してください。
(9)	リースにあっては、自動車賃貸借契約書の電子データ	リース料、車両、契約期間等の記載がされていること。
(10 )	その他知事が必要と認める書類	実績報告書を申請する時点では提出は不要です。 ※審査の過程で報告内容が確認できない場合に書類を求める場合があります。