さいたま文学館の指定管理者の選定について

 さいたま文学館の指定管理者については、埼玉県議会令和5年12月定例会の議決を経て、次のとおり指定しました。

•  さいたま文学館指定管理者：株式会社ケイミックスパブリックビジネス

 詳細につきましては、次のとおりです。

• さいたま文学館の指定管理者候補者の選定結果について（PDF：203KB）（別ウィンドウで開きます）

さいたま文学館の指定管理者を募集します。※募集は終了しました。

1 指定管理者の募集について

     さいたま文学館は、本県にゆかりのある文学者の作品や文学関係の資料（以下「文学資料」といいます。）を中心に収集・保管・展示し、本県の文学の振興を図るとともに、県民の文学活動の拠点施設として設置され、桶川市が設置する桶川市民ホールとの複合施設として、一体的に運営されています。さいたま文学館と桶川市民ホールは、指定管理者制度を平成18年4月から導入し、現在4期目ですが、令和6年3月末に現在の指定期間が終了します。令和6年4月からの新たな指定管理者を選定するため、指定管理者の募集を行います。

（申請受付：令和5年9月1日（金曜日）～令和5年9月8日（金曜日））

2 施設の概要 

（1） さいたま文学館の設置目的

    文学資料の収集、保管及び調査研究を行い、並びにその活用を図るとともに、県民の文学活動の促進を図り、もって教育、学術及び文化の発展に寄与することを目的として設置されています。

（2）さいたま文学館の施設の概要

    施設の沿革、所在地、施設の規模、利用状況等は募集要項及びさいたま文学館ホームページを参照してください。

3 管理に当たっての条件

（1）指定管理者が行う業務

• さいたま文学館の運営に関する業務
• 文学活動施設等の利用の許可に関する業務
• さいたま文学館施設等の利用に係る料金の収入に関する業務
• さいたま文学館施設（設備及び物品含む）の維持管理に関する業務

 ※詳細は募集要項を参照してください。

（2）管理に関する経費

ア 利用料金の設定

   施設の利用に係る料金は、指定管理者の収入とします。

指定管理者は、さいたま文学館条例に定める額の範囲内で、利用料金を設定していただきます。

なお、設定にあたっては、教育委員会の事前承認が必要です。

また、同条例に基づく減免制度を県との協議により設定していただきます。

イ 指定管理業務に係る委託料

   県は、指定管理業務に必要な経費を、毎年度の予算の範囲内において、指定管理者に委託料として支払います。

委託料の具体的な額や支払時期・方法等は協議の上、協定で定めます。

※過去の利用料金収入、管理運営状況等の詳細については募集要項を参照してください。

（3）指定予定期間

   令和6年4月1日から令和11年3月31日までの5年間を予定しています。 

（4）管理の基準

•  関係する法令、条例及び規則を遵守し、適正にさいたま文学館の運営を行うこと。
•  さいたま文学館の施設の維持管理を適切に行うこと。
•  指定管理業務を通じて取得した個人に関する情報を適正に取り扱うこと。 

       ※   管理の基準を遵守しない場合、指定管理者の指定を取り消すことがあります。

       ※ その他条件についての詳細は、募集要項を確認してください。

4 スケジュール

令和5年7月25日（火曜日）～8月14日（月曜日）   質問事項の受付  

            7月25日（火曜日）現地説明会

            9月1日（金曜日）～9月8日（金曜日）   申請書の受付期間

            9月中旬～下旬    一次審査（書類審査）・一次審査結果通知

            9月下旬～10月上旬   二次審査（プレゼンテーション）

            10月中旬～下旬   二次審査結果通知（指定管理者候補者の選定）

            12月下旬   指定管理者の議決（県議会12月定例会）

令和6年1月上旬   指定管理者の指定（告示）

             3月下旬   協定の締結

5 現地説明会について

参加希望者は、原則として令和5年7月21日（金曜日）午後3時まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く）に参加希望人数等を文化資源課総務・芸術文化推進担当（048-830-6919）まで御連絡ください。現地説明会は、桶川市民ホールと合同で行います。

   開催日時   令和5年7月25日（火曜日）午後1時30分開始 

   集合場所   さいたま文学館1階文学ホール（交通アクセスは資料1-1（PDF：165KB）を参照してください。）

6 質問事項の受付及び回答について 

 受付期間：令和5年7月25日（火曜日）から令和5年8月14日（月曜日）午後5時まで 

 受付方法：別紙様式5（ワード：19KB）に記入の上、電子メールa6910-10@pref.saitama.lg.jp

 またはファックス：048-830-4965で提出してください。

 回答方法：このホームページにて、随時公表（質問受付後1週間程度）します。なお、質問者名は公表しません。 

なお、質問内容によっては回答までに一定期間を要する場合や、質問内容を要約して掲載する場合もありますので、御了承ください。

質問に対する回答（No.1  8月23日公表、No2.  8月24日公表）

質問に対する回答No.1（PDF：150KB）（別ウィンドウで開きます）

質問に対する回答No.2（PDF：43KB）（別ウィンドウで開きます）

参考資料（ZIP：831KB）（別ウィンドウで開きます）

7 申請の手続

提出方法：募集要項4（2）ア（ウ）及び（ク）については、各1部を郵送（原則として書留）で提出してください。

その他の書類は電子メールa6910-10@pref.saitama.lg.jpで送付してください。

受付期間   電子メール及び郵送ともに、令和5年9月1日（金曜日）から令和5年9月8日（金曜日）午後5時15分（必着）までとします。

   ※   申請者の備えるべき資格及び申請方法の詳細については、募集要項を御確認ください。

8 募集要項・様式

• さいたま文学館指定管理募集要項表紙～本文（PDF：370KB）
• 資料1-1「案内図」（PDF：165KB）
• 資料1-2～1-3「平面図、配置図」（PDF：352KB）
• 資料2-1「利用者数の推移」（PDF：103KB）
• 資料2-2「利用者数及び利用料金実績」（PDF：92KB）
• 資料3-1「指定管理業務仕様書」（PDF：340KB）
• 資料3-2「改築・修繕費用負担区分」（PDF：95KB）
• 資料4「管理運営体制」（PDF：52KB）
• 資料5「過去3年間の主な事業の開催実績」（PDF：140KB）
• 資料6-1～6-2「資料収集基本方針、要領」（PDF：110KB）
• 資料7「施設整備等保守管理業務一覧」（PDF：171KB）
• 資料8「資料情報管理システム」（PDF：119KB）
• 資料9「過去3年間の指定管理者施設設備修繕等実績」（PDF：128KB）
• 資料10「現行利用料金」（PDF：178KB）
• 資料11「現指定期間中の収支状況」（PDF：85KB）
• 資料12-1「基本協定書案」（PDF：383KB）
• 資料12-2「年度別協定書案」（PDF：109KB）
• 資料13「埼玉県の契約に係る入札参加停止等の措置要綱（抜粋）」（PDF：172KB）
• 別紙様式1～3（ワード：23KB）
• 別紙様式3-2（エクセル：13KB）
• 別紙様式3-3（エクセル：13KB）
• 別紙様式4（ワード：27KB）
• 別紙様式5（ワード：19KB）
• 一括ダウンロード（モノクロ版）（PDF：3,783KB）

9 参考資料

さいたま文学館条例（PDF：271KB）

さいたま文学館管理規則（PDF：247KB）

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