スポーツイベントの後援・共催について

スポーツイベントに係る後援・共催の承認については、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、「埼玉県におけるまん延防止等重点措置等に基づく協力要請について」を遵守すると認められる主催者に対して、承認をさせていただきます。

今後、新型コロナウィルス感染拡大の状況により、承認を停止する場合がありますので御了承ください。

その際は、当ホームページでお知らせいたします。

スポーツ振興課では、スポーツ関係（レクリエーションスポーツも含む）の事業について後援・共催の申請を受け付けています。

後援・共催希望する方は、以下のにより申請をお願いします。

後援・共催の流れ

  申請  →  県の承認  →  （変更があった場合は報告)  →  行事実施  →  実績報告

申請にかかる提出書類

  内容の確認を行うため、直接持参いただくか、事前にお電話をいただいたうえで御郵送ください。

(1) 様式：埼玉県の後援・共催等に係る申請書（ワード：25KB）

• 様式に記入しきれない場合は別紙にして差し支えありません。
• 提出書類の確認等を行う場合がありますので、申請書には必ず住所、電話番号を御記入ください。
• 連絡先（担当者）の住所、電話番号も御記入ください。

(2) 定款、寄付行為、会則等その団体の概要示す書類

(3) 役員及び事業関係者の名簿：役員名簿、会員名簿等

(4) 事業計画書等行事の目的、内容等が詳細に分かる書類

(5) 行事に係る収支予算書

(6) 過去に開催したときのプログラム、パンフレット等実績を示すもの

(7)新型コロナウィルス感染防止対策(下記をすべて満たすもの)を記載した書類(様式自由)

・徹底した感染防止策（入退場時の制限や誘導、待合場所等における密集の回避、手指の消毒、マスクの着用、室内の換気等）が実施されていること。

・イベントそのものがリスクの低い場で行われたとしても、イベントの前後や休憩時間などの交流の場で感染拡大のリスクを高める可能性があることを踏まえ、イベントの主催者等はこうした交流等を極力控えることを呼びかけるよう周知すること。

・参加人数に関わらずイベントの形態や場所によってリスクが異なることに十分留意すること。例えば密閉された空間において大声での発声、歌唱や声援又は近接した距離での会話等が想定されるようなイベント等に関しては、参加人数や収容率の目安に関わらず開催にあたってより慎重に検討すること。

・参加者の名簿を作成して連絡先等を把握しておくことや、スマートフォンを活用した国及び県の接触確認アプリを必ず導入し、参加者に対して周知を徹底すること。    

• 提出先

  〒330-9301  埼玉県さいたま市浦和区高砂3-15-1 

  埼玉県 県民生活部 スポーツ振興課

  審査基準

  県が後援等をすることができる行事は、県の方針に合致し、県の施策の推進に寄与すると認められる行事とします。

  ただし、行事が以下のいずれかに該当すると認められるときは、後援等をしないものとします。

  (1) 政治的目的又は宗教的目的を有する内容が含まれているもの

  (2) 私的な利益を目的とするもの

  (3) 主催者について、その存在が明確でないもの又はその事業遂行能力が十分でないもの

  (4) 参加者が極めて限られた範囲であるもの

  (5) 参加者から参加料等を徴収する場合において、当該参加料等の金額が、行事の実施上やむを得ない範囲を超え、参加者に過重な負担を求めるもの

  (6) その他県が後援等をすることが適当でないもの

  ※後援等の承認を受けた行事について、事業計画に変更があった場合は、速やかに報告してください。

  ※承認後、県が後援をすることが適当でないと認められた場合には、承認を取り消すことがあります。

   実績報告にかかる提出書類

    後援等の承認を受けた行事が終了したときは、30日以内に提出してください。

  (1) 様式：事業実績報告書（ワード：24KB）

  (2) 行事に関する収支報告書及び開催要項、パンフレット等実施状況がわかる書類