第74回 埼玉県情報公開審査会第二部会 審議結果

平成24年6月1日（金曜日）午前9時50分から11時40分

埼玉県衛生会館 県政情報センター内

大橋委員、尾崎委員、野村委員

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1 諮問案件の調査審議

• （1）諮問第228号（男女共同参画課として、男女共同参画推進センター情報ライブラリーにおけるいわゆる“レファレンス”（参考調査とか調査相談などと公立図書館でいわれているサービス）業務の推進について、何らかの検討を行ったことがあれば、その内容のわかるもの（直近のもの）。）
  諮問第229号（男女共同参画推進センター非常勤職員の任用について（平成23年3月11日起案）のうち、事業コーディネータの辞令（案）)の各案件について、口頭意見陳述、実施機関説明及び審議を行った。
• （2）諮問第221号（With Youさいたま情報ライブラリーにおけるレファレンス業務について・レファレンス対応の手順を定めたもの（個人情報の取扱い、関係文書の保存期間、個別フォルダーの修正に係るものを含む）
  諮問第222号（With Youさいたま「情報ライブラリー質問用紙」について(1)起案文書(2)同様式の作成に至った経緯(3)同様式を作成する際に参考にしたもの）報告書）
  諮問第225号（現在の男女共同参画推進センターの事業コーディネータが前任者から引き受けた事務引継書（相当文書を含む））
  諮問第226号（(1)Wth Youさいたま情報ライブラリーレファレンス用「質問用紙」がいつ受付カウンターに備え付けられたかが分かるもの(2)With Youさいたま［情報ライブラリー質問用紙」2010年6月8日付けのものが実際に作成された年月日が分かるもの(3)個人情報保護審査会へ提出された補充理由書の中で2010年6月からレファレンス用「質問用紙」が受付カウンターで使われるようになったといっていますが、その事実を明確に立証し得るもの）の各案件について、審議を行った。

平成24年6月26日（火曜日）午前10時