新たなコミュニケーションツール等を活用した業務改善運動（令和2年度）

埼玉県では、全ての職場で業務改善に取り組んでいます。

令和2年度は、在宅勤務（テレワーク）やWeb会議で活用する新たなコミュニケーションツール等に着目し、その活用における工夫・アイデアを所属内で共有していく運動を実施し、その中から優秀取組を決定しました。

最優秀賞 荒川左岸北部下水道事務所

取組名：事務所から離れた下水処理場との確実な情報共有

取組内容：iPadで、Zoomのチャット・Web会議機能を活用し、現地に出張した職員から事務所への現場の状況説明、事務所から現場への確実な情報伝達を実施。

優秀賞 利根地域振興センター

取組名：テレワーク推進のための電子簡易起案ルールの定着

取組内容：文書管理システムでの起案を原則としつつ、回覧の電子化・ペーパーレス化等を実施。

優秀賞 疾病対策課

取組名：電子申請システムの活用

取組内容：新型コロナウイルス感染症等の診療・検査を行う「埼玉県指定 診療・検査医療機関」として指定するための手続について電子申請システムを活用。

優秀賞 狭山保健所

取組名：狭山保健所ワンチーム計画～業務可視化と1人2役で新型コロナに打ち勝つメソッド～

取組内容：業務可視化を徹底（マニュアル共有、研修実施等）し、担当を越えたフォロー体制（柔軟に担当替え、決裁ライン変更）を構築。