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総合トップ > 文化・教育 > 学校教育 > 私立学校 > 各種支援 > 2019年度から補助金審査の一部にマイナンバーを利用します

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掲載日:2019年6月6日

2019年度から補助金審査の一部にマイナンバーを利用します

私立高等学校等に通学する生徒の経済的負担を軽減する各補助金の審査に必要な課税情報等の把握のため、平成30年度までは生徒の保護者が取得した課税証明書等を県にご提出いただいていましたが、2019年度から、一部の補助金について、この課税証明書等に代わりマイナンバーをご提出いただくこととなります。

提出いただきましたマイナンバー及び関係書類は、以下の表の補助金事務に係る審査以外の目的では使用せず、また、必要な安全管理措置を講じて取り扱います。

2019年度にマイナンバーを利用する補助金について

 

マイナンバーを利用する補助金

①マイナンバーの写しを提出

②課税証明書等を提出

私立高等学校等就学支援金

-

私立高等学校等学び直し支援金

-

私立高等学校等父母負担軽減事業補助金

(県内校に通う生活保護受給世帯についてはマイナンバーを提出)

 

 

 ※私立高等学校等奨学のための給付金において、生活保護受給世帯についてはマイナンバーをご提出いただくようお知らせしておりましたが、審査事務の都合上、生業扶助(高等学校等就学費)受給証明書または生業扶助を受給していることが分かる福祉事務所発行の証明書をご提出いただく取扱いとなりました。大変申し訳ございませんが、何卒御理解いただきますようお願いいたします。

 

 

マイナンバーの提出方法等について

 在学先の学校から配布される「個人番号カード(写)等貼付台紙」に以下のいずれかの書類の写しを貼り付けて提出してください。

○個人番号カード(マイナンバーカード)

○個人番号の通知カード(マイナンバーの通知カード)

○個人番号が記載された住民票の写し(または住民票記載事項証明書)

※「個人番号が記載された住民票の写し(または住民票記載事項証明書)」を提出する場合は、「個人番号カード(写)等貼付台紙」には貼り付けないでください。また、住民票等は世帯全員のものではなく、マイナンバーの提出が必要な保護者等のみが記載されたものとしてください。

 

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マイナンバーの提出に関するQ&A

Q1 マイナンバーの提出について、具体的には何を提出すればよいですか。

A1 「個人番号カード(写)等貼付台紙」を記入し、保護者(親権者)全員のマイナンバーカード(裏面)又はマイナンバーの通知カード(表面)の写しを貼付の上、提出してください。

マイナンバーカードや通知カードを紛失した場合は、マイナンバーが記載された住民票の写し等を提出してください。

Q2 マイナンバーの提出が必要なのは誰の分ですか。

A2 マイナンバーの提出が必要となるのは、現行と同じく補助金の審査に必要な方の分になるため、親権者全員分が必要です(生徒分は不要)。

なお、親権者がいない場合は、未成年後見人や主たる生計維持者のマイナンバーが必要です。

Q3 マイナンバーの通知カードについて、保護者(親権者)の氏名変更等があった場合は裏面の写しも必要ですか。

A3 県で審査する際に保護者(親権者)のマイナンバーであるかを確認する必要があるため、婚姻等で姓が変更された場合などは裏面の変更後の姓等が記載されている部分の写しも添付いただく必要があります。

Q4 個人番号カード(写)等貼付台紙は各補助金でそれぞれ提出しなければならないのでしょうか。

A4 初回の提出時に各補助金事務の審査にマイナンバーを使用することに同意いただくため、提出は1回のみとなります。

Q5 マイナンバーカードの写し等を学校へ提出する際、本人確認書類は必要ですか。

A5 郵送により提出する場合には本人確認書類が必要となります【本人確認書類の種類はA6参照】。対面による場合は本人確認書類は不要となります。「対面による提出」とは、生徒又は保護者等からの提出のいずれも含まれます。
郵送あるいは対面による手続きのいずれの方法を採用するかは学校により異なりますのでお通いの学校へお問合せください。

Q6 本人確認書類はどのようなものですか。

A6
【顔写真付身分証明書(次の書類から1点)】
◎運転免許証又は運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る)
◎旅券(パスポート)
◎身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳
◎在留カード、特別永住者証明書
◎本人の写真の表示のある身分証明書等で個人識別事項の記載があるもの
・顔写真付き学生証、顔写真付き身分証明書、顔写真付き社員証、戦傷病者手帳
・顔写真付き資格証明書

【身分証明書等(次の書類から2点)】
◎国民健康保険、健康保険、船員保険、後期高齢者医療、介護保険被保険者証
◎健康保険日雇特例被保険者手帳、国家公務員共済組合、地方公務員共済組合の組合員証
◎私立学校教職員共済制度の加入者証
◎国民年金手帳
◎児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
◎身分証明書等で個人識別事項の記載があるもの
・学生証(顔写真なし)、身分証明書(顔写真なし)、社員証(顔写真なし)、資格証明書(顔写真なし[生活保護受給者証、恩給等の証書等])
・国税・地方税・社会保険料・公共料金の領収書、納税証明書
・印鑑登録証明書、戸籍の附票の写し(謄本若しくは抄本も可)、住民票の写し、住民票記載事項証明書、母子健康手帳

Q7 DV等でやむを得ず一方の保護者のマイナンバーを提出できない場合はどうすればよいですか。

A8 やむをえない理由により提出できないと認められた場合、保護者1名分のマイナンバーの提出だけでよい場合があります。まずは事情を学校に伝え、御相談ください。

その他

 

○マイナンバー制度については、以下のページをご参考ください。

マイナンバー制度(住民の方へ)(埼玉県情報システム課

 

マイナンバー(社会保障・税番号)制度に関する文部科学省からのお知らせ(文部科学省)

 

 ○その他補助金の制度に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

学事課「学費軽減ヘルプデスク」電話:048-830-2725(平日:午前8時30分~午後5時15分)

※8月20日~11月28日の間は、048-799-3411におかけください。

 

【注意】お問い合わせフォームで質問等をされる方へ

返信が必要な場合は、E-mailアドレス、電話番号、ファックス番号の入力も必須事項となりますので御注意ください。入力がない場合は、こちらから返信ができません。

また、ご質問の内容の確認等のため、担当よりお電話をかける場合があります。  

お問い合わせ

総務部 学事課 高等学校担当

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 本庁舎3階

ファックス:048-830-4735

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