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格発令通知調書・一覧給与報告給与支払簿源泉徴収票・徴収簿住民税額通知等社会保険（労災・雇用を含む）関係年末調整退職手当勤務状況報告書マイナンバー申出書 160 170 180 190 200 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 110 120 3 3 3 3 3 3 3 10 5 5 5 5 3

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給・昇格発令通知給与報告給与支払簿各種手当非常勤講師等報酬年末調整（各種控除申告書） 源泉徴収票源泉徴収票（退職者） 所得税源泉徴収簿社会保険雇用保険 190 200 210 220 230 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 110 120 1 3 1 3 3 5 10 5 5 5 5 10 10 10 10

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2 2 2 2 2 2 2 課所コード課（所）名所属年度 60A01 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ 退職者、免職者退職者・免職者以外歴史的区分 ファイル基準表分類番号色分類番号 担当名 第１ガイド第２ガイド個別フォルダー保存期間最終

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04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 05 06 06 06 01 01 労災保険雇用保険職員の勤務証明書退職手当（内申書等） マイナンバー給与一般通知・報告・回答旅行命令簿復命書旅費システムセンター依頼書自家用自動車登録申請書旅費一般行政職員研修教

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働基準関係事務引継書人事通知報告・照会回答旧職員履歴カード（平成１６年度以前） 旧職員履歴書（平成１７年度以降） 退職者旧職員履歴書（平成１７年度以降） その他履歴旧職員名簿人事異動通知書人事に関する具申書職員名簿職員調査表賞

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緑緑白白白赤赤 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 06 06 06 07 07 非常勤職員 ＡＬＴ 退職手当社会保険雇用保険個人番号一般通知・報告・回答旅行命令簿復命書自家用自動車登録申請書一般教育職員研修（年次研） 行政職員研修その他の研修通知・報告・

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/251540/05_17_06_urawasyougyoukoukou.pdf種別：pdf サイズ：81.858KB

消簿通知・報告・回答昇給・昇格発令通知給与諸報告口座振替申出書給与支払簿認定手当・事後確認子ども手当・児童手当退職手当 150 160 170 180 190 200 210 220 230 010 020 030 040 050 060 070 080 3 3 3 3 1 3 3 3 3 3 10 5 5 5 5 5 5 保存上の取扱い電子文書キ

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青青青青青黄黄黄緑緑緑緑緑緑緑 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 06 06 06 06 06 06 06 退職手当住民税勤務状況報告 ALT給与関係マイナンバー（社会保障・税番号制度） 給与指導給与一般社会保険雇用保険労災保険通知・報告・回答旅行命令簿派遣申請

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通知・報告・回答昇給・昇格発令通知給与諸調査給与諸報告給与支払簿総務事務システム児童手当源泉徴収票年末調整退職手当社会保険・労災保険雇用保険通知・報告・回答源泉徴収票・所得税源泉徴収簿非常勤職員報酬費用弁償 200 010 020 030

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04 04 05 06 06 06 06 06 07 07 07 08 09 01 01 02 03 非常勤職員通勤届給与通知・報告・回答退職手当旅行命令簿復命書自家用自動車登録申請書非常勤職員費用弁償旅費通知・報告・回答教育職員研修行政職員等研修研修通知・報告・回答総務事務シス

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