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1 1 1 1 1 1 課所コード課（所）名所属年度 02A01 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 最終検診後５ 年保存退職解任後満期後1年保存歴史的区分 ファイル基準表分類番号色分類番号 担当名 第１ガイド第２ガイド個別フォルダー保

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04 04 05 05 05 05 05 05 05 病院事業下水道事業その他公営企業借換債減税補てん債臨時財政対策債退職手当債国の予算等貸付金債減収補填債その他県債発行条件財政融資資金借入れ簡保資金借入れ郵貯資金借入れ機構資金借入れ共

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01 01 01 01 01 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 04 給与全般その他照会・回答給与情報等資料退職手当資料給与・定員公表給与研修その他人事院勧告人事委員会勧告給与改定説明会市町村等への照会回答国への回答総務省ヒアリング市町村ヒア

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費等実施伺い支出負担行為決議書契約事務公告契約書交際費支出証拠書（報酬） 支出証拠書（期末手当） 支出証拠書（退職手当） 支出証拠書（災害補償基金負担金） 支出証拠書（社会保険料） 支出証拠書（災害補償費） 支出証拠書（報償費） 支出証拠書（旅

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返済金通知書財形貯蓄共済職員賃金台帳共済職員源泉徴収票共済職員年末調整扶養控除申告書保険料控除申告書退職手当福利厚生全般例規福利厚生全般通知・報告福利厚生全般照会・回答商品あっせん 310 320 330 340 350 360 370 380 390 400 410 420

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黄黄黄黄黄黄黄緑緑緑緑緑白白白 03 03 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 06 06 06 退職関係出退勤管理システム自治人材開発センター研修人事課研修税務課研修財務研修 ＩＴ研修その他（講演会等） 職場研修給与例規給与通知・報告給与照会・回

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出勤簿休暇簿服務例規服務通知・報告服務照会・回答職員倫理埼玉県職員証変形勤務年次休暇等使用計画表育児休業退職関係公務災害事故報告書 090 100 110 120 130 140 150 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 5 5 5 5 3 3 3 1未 3 3 1 3 1 1 3 1 3 保存

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務1 総務1 総務1 課所コード課（所）名所属年度 01F06 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 金庫総務Ｈ１ 金庫退職翌年法定提出後7年保歴史的区分 ファイル基準表分類番号色分類番号 担当名 第１ガイド第２ガイド個別フォルダー保存期間

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03 03 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 03 03 措置決定共済・互助会例規共済・互助会通知・報告退職手続財務全般例規財務全般通知・報告財務全般照会・回答歳入歳出外現金整理簿予算決算通知・報告予算決算照会・回答令達申請書令達書予算調書決

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会・回答衛生管理衛生委員会健康相談共済互助会通知・報告共済互助会照会・回答団体生命保険（損害保険）・グループ保険退職関係財務通知・報告財務照会・回答歳入歳出外現金財務自己検査 040 050 010 010 020 030 040 050 060 010 020 030 040 010 020 030 040 3 1 1 11

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