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定数表彰内申経歴証明勤務記録カード定期昇給昇格調書実績評価・能力評価自己申告人事異動調書昇任・昇格新採用・退職・再任用 030 040 010 020 030 040 010 020 030 040 010 020 030 040 050 060 070 1 1 3 5 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 保存上の取扱い電子文書

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赤赤赤 01 01 01 01 01 01 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 身上記録変更書（在職者用） 退職者履歴書勤務記録カード資格試験・免許組織・定数再任用選考表彰例規表彰通知・報告内申研修一般（４?６月） 研修一般（７?９月） 研修一般（１０?１２月） 研修一般（１?３月） 人

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緑白白白白白白白赤 04 04 04 05 05 05 06 06 06 07 07 07 07 07 07 07 08 通知照会回答退職手当通知照会回答採用状況報告通知照会回答臨時職員採用状況報告通知照会回答課所長任用考課主査級昇任試験看護職主査級昇任選考看護職主幹級

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13 13 13 13 13 14 14 15 報告（勤務実績以外） 勤務実績報告１．２（修正分） 年末調整報告通知支給内訳書・退職所得源泉徴収票等源泉徴収票給与所得の源泉徴収票等の法定調書扶養控除申告書保険料・配特控除申告書住宅取得控除申告書徴収税

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採用被扶養者申告書（4月～6月） 被扶養者申告書（7月～9月） 被扶養者申告書（10月～12月） 被扶養者申告書（1月～3月） 退職届書一式（随時） 退職届書一式（3月末） 改姓・再交付死亡に係る給付貸付申込貸付金 050 060 070 080 090 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210 1

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01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 主任昇任・２級昇格等採用正式任用への切替条件付採用退職看護婦確保対策看護婦採用計画ファイル基準表保険医登録職務発明各種証明障害者他課提出資料旧姓使用フィルム・バッヂ実績評価主査・主

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/119951/h29-15-4-syouniiryousenta.pdf種別：pdf サイズ：141.722KB

答（病院） 人事電算報告旧姓使用願・承認通知採用・常勤採用・非常勤採用・臨時職員採用・臨時的任用採用・任期付採用職員退職・常勤 010 020 010 020 030 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 110 120 1 1 11 11 3 11 1 1 1 3 11 11 5 5 11 11 11 保存上の取扱い電子文書キャ

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遣取決め書下水道公社派遣日本下水道事業団派遣日本下水道協会派遣下水道公社実務研修職員秘書派遣職員応募退職再任用自己申告執務室移転地域機関訪問通知・報告・照会・回答職務遂行状況調査 040 050 060 070 080 090 100 110 120 130 140 150 160 170

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他の研修臨時職員例規臨時職員通知・報告臨時職員照会・回答臨時職員新規採用関係臨時職員雇用継続関係臨時職員退職関係臨時職員採用状況報告 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 010 020 030 040 050 060 070 11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 5 5 5 3 保存

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1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 課所コード課（所）名所属年度 32A00 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 退職後５年例規集掲載後廃棄歴史的区分 ファイル基準表分類番号色分類番号 担当名 第１ガイド第２ガイド個別フォルダ

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