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ド課（所）名所属年度 06I11 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 完結後３年保存完結後５年保存完結後３年保存退職後３年保存歴史的区分 ファイル基準表分類番号色分類番号 担当名 第１ガイド第２ガイド個別フォルダー保存期間最

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時間外勤務申告書・状況報告書倫理推進員・セクシャルハラスメント防止推進員職員録原稿等組織・定数昇給・昇格・昇任退職・再就職人事評価制度システム関係非常勤・臨時職員例規非常勤・臨時職員通知・報告非常勤・臨時職員照会・回答雇用

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/119945/h29-10-4tikusananzenka.pdf種別：pdf サイズ：148.839KB

01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 03 03 03 03 04 04 04 人事全般通知報告人事全般照会回答退職関係審議会・協議会人事電算報告派遣職員表彰通知報告表彰照会回答叙位・叙勲知事表彰研修通知報告・照会回答研修センター研修その他の研修職員派

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/119945/h29-10-6seisansinkouka.pdf種別：pdf サイズ：199.354KB

01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 表彰交通事故報告書安全運転管理者退職関係研修通知講演会自治人材開発センター研修研修人事課 ＯＡ研修職場研修交通安全研修財務研修その他研修臨時職員例規臨時職員通知・報告雇用伺

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/119945/h29-10-9saitamanourinsinkousenta.pdf種別：pdf サイズ：186.482KB

01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 入札被指名業者表入札経過及び結果表監督処分建設業退職金共済道路管理例規河川管理例規土地管理例規違反是正指導(道路） 違反是正指導(河川） 違反是正指導(公園） 苦情・相談対応記録(道路） 苦情・相談対応

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会通知・報告共済・互助会照会・回答所属所別組合員等一覧表貸付グループ保険地方職員共済組合員資格証明書交付簿退職関係証紙売りさばき財務【歴史公文書】 財務全般例規財務全般通知・報告 030 040 050 060 070 010 020 030 040 050 060 070 080 090 010 020 030 1

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全般照会・回答定期昇給昇格調書人事異動通知書実績評価シート身上記録（変更届）書人事カード身分証明書事故報告退職関係届勤務経歴一覧表勤務記録カード所長公職埼玉県職員録災害派遣表彰例規表彰通知・報告・照会・回答 020 030 040

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白白赤赤赤赤赤赤赤赤赤青青青青 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 退職者手続マイセレクション事業団体生命保険グループ保険財務全般例規財務全般通知・報告財務全般照会・回答（決算関係） 財務全般照会・回答（予算関係） 財務全

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01 01 01 01 02 02 02 03 03 03 03 03 人事全般照会・回答組織及び定数定期昇給昇格調書再任用・退職人事異動通知書人事基本（異動）報告書身上記録（変更届）書勤務記録カード職員録原稿表彰例規表彰通知・報告表彰照会・回答研修通知・報告研修照

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告個人票定期検診・人間ドックインフルエンザ対応ストレスチェック共済互助会例規共済互助会通知・報告財形貯蓄退職関係貸付金公社関係財務一般例規財務一般通知・報告財務一般照会・回答収入支出登録 040 010 020 030 040 050 060 010 020 030 040

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