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給格付教職員実数調給与実態調査その他の調査永年勤続・叙位叙勲・教育功労（学校分） 臨時的任用教職員初任給格付在職証明書 【歴】昇給例規昇給通知・報告復帰(復職）調整昇給（定期昇給） 昇給（再具申） 勤務状況報告書年度末昇給関係研修人事

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員会通知・報告教育委員異動報告人事例規人事通知・報告１ 人事通知・報告２ 調査統計任用協議専従海外派遣割愛在職証明書再任用海外青年協力隊課題のある教職員 040 050 010 020 030 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 110 120 5 5 11 1 1 11 1 3 1 11 1 3

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赤赤赤赤青青青青青青 03 03 03 01 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 研修会要綱在職証明書懸案フォルダー通知（小・中） 通知（高校） 通達（小・中） 通達（高校） 資料管理（指導の重点・努力点） 通知・通達（文部科学省） 長期休業日の指導長期研修教員生徒指導重

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01 02 02 02 派遣申請 ５か年計画教育振興基本計画教育行政重点施策生徒旅客運賃割引証防災履歴証明在職証明書発行整理簿 ICT関係情報公開保有個人情報通学環境整備パンフレット新型コロナウイルス感染症関係文書例規文書通

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04 04 04 海外旅行承認届出張承認願勤務時間の割振変更簿兼職・兼業・専従許可願氏名住所変更届職員動静表在職証明書派遣申請・依頼（本校） 派遣申請・依頼（分校） 通知・報告・回答昇給・昇格発令通知書給与報告・連携データ給与諸調査給与支払

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緑緑白白白白白赤 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 07 住民税特別徴収在職証明書等退職手当社会保険雇用保険・労災保険総務事務システム（給与） 旅費調査通知・報告・回答旅行命令簿復命書自家用自動車登録申請書初任者（教育職）研

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児休業職務専念義務免除願研修承認願海外研修承認願週休日等の割り振り変更簿兼職（兼業）承認（許可）願専従許可願在職証明書通知・報告・回答 030 040 050 060 070 080 090 100 110 120 130 140 150 160 170 180 010 5 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 保存上の取

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02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 教員免許状更新免許状・免許教科外許可申請勤務・在職証明書異動関係資料服務通知服務照会・報告・回答職員の事故・死亡報告① 職員の事故・死亡報告② 着任届・宣誓書・赴任延期願休暇等届・願病気休暇簿傷病諸

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/227614/04_18_39oomiyakouryou_koukou.pdf種別：pdf サイズ：88.135KB

念義務免除願研修承認願・報告書海外研修承認願等兼職（兼業）承認（許可）願専従許可願氏名住所変更届勤務割振変更簿在職証明通知・報告・回答（給与） 昇給・昇格発令通知電算諸報告給与諸調査 080 090 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 010 020 030 040 3 3 3

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1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 課所コード課（所）名所属年度 64A00 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Ｋ－１ Ｋ－１ 在職証明等価歴史的区分 ファイル基準表分類番号色分類番号 担当名 第１ガイド第２ガイド個別フォルダー保存期間最終廃棄

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