在職証明書に関すること

在職証明書の発行について

西部教育事務所管内の小・中学校での勤務に係る在職証明書が必要な方は、当事務所で発行します。
発行には、通常申請書到着から1週間程度かかります。

また、在職中の場合、作成日までの証明となります。

申請できる方

過去に西部教育事務所管内の小・中学校に、県費負担教職員として勤務された経験のある方
（正規採用、臨時的任用を問いません。また、埼玉県教育委員会が発令した非常勤講師も含みます。）

※県費負担教職員とは・・・埼玉県教育委員会が任命権者である教諭、助教諭、養護教諭、栄養教諭、学校栄養職員、事務職員などをいいます。川越市など市町村の教育委員会が任命権者である場合（市町村費臨時職員等）は、教育事務所では証明できません。該当の市町村教育委員会に証明を依頼してください。

※ 埼玉県教育委員会の発令については、最後に在籍した学校を所管する教育事務所で一括して証明しますので、最後に在籍した学校を所管する教育事務所に申請してください。

なお、最後に在籍した学校が県立学校である場合は、県立学校人事課で一括して証明しますので、県立学校人事課に申請してください。

御不明な点があれば、西部教育事務所総務担当(電話：049-242-1805)にお尋ねください。

申請方法

 在職証明書交付申請書（ワード：19KB） （PDF：90KB）に必要事項を記入のうえ、添付書類と一緒に教育事務所あてに郵送または持参してください。

• 申請書の用紙はこのホームページからダウンロードして印刷することができます。なお、申請理由は、できるだけ提出先など、詳細に記載してください。
• 申請書を提出するにあたり、下記の書類を添付してください。
  • （1）本人であることを証明するもの（運転免許証、保険証などの写し）
  • （2）必要とする在職証明書に決まった様式がある場合は、その用紙
  • （3）証明を希望する勤務に係る辞令をお持ちのかたは、その辞令の写し
  • （4）在職証明書の郵送を希望する場合は、返信用封筒（返送先の郵便番号、住所、氏名を記入し、切手を貼付したもの）
• • 手数料は無料です（ただし、郵送を希望する場合は、返信用切手が必要です。）

よくある質問

Q.急いでいるので早めに発行してもらえませんか？
A.可能な限り対応いたしますが、証明事項の確認等の事務処理がありますので、持参しての即時発行はできません。

Q.未来の日付で証明書を発行してもらえませんか？
A.未来の日付では発行できません。

Q.証明してほしい期間が現時点では満了していないが、期間を満了した証明書がほしい。
A.期間が満了していない場合は、発行日時点での期間満了予定としての証明書となります。

Q.証明してもらえる内容を教えてほしい。
A.様式を添付するので、（PDF：48KB）左記のファイルをご確認ください。

Q.実務経験証明書など、詳細な勤務内容を証明してほしい。
A.勤務内容の詳細については、事務所で証明できないため、勤務時の学校へご相談ください。

送付先

〒350-1124

埼玉県川越市新宿町一丁目17番17号

ウェスタ川越公共施設棟4階「西部教育事務所    総務担当」あて