在職証明書に関すること

在職証明書の発行について

西部教育事務所管内の小・中学校での勤務に係る在職証明書が必要なかたは、当事務所で発行します。
発行には通常1週間程度かかります。

申請できるかた

過去に西部教育事務所管内の小・中学校に、県費負担教職員として勤務された経験のあるかた
（正規採用、臨時的任用を問いません。また、埼玉県教育委員会が発令した非常勤講師のかたも含みます。）

※県費負担教職員とは・・・埼玉県教育委員会が任命権者である教諭、助教諭、養護教諭、栄養教諭、学校栄養職員、事務職員などをいいます。川越市など市町村の教育委員会が任命権者である場合（市町村費臨時職員等）は、教育事務所では証明できません。該当の市町村教育委員会に証明を依頼してください。

※ 埼玉県教育委員会の発令については、最後に在籍した学校を所管する教育事務所で一括して証明します。
最後に在籍した学校を所管する教育事務所に申請してください。

 なお、最後に在籍した学校が県立学校である場合は、県立学校人事課で一括して証明しますので、県立学校人事課に申請してください。

申請方法

1   まずは、西部教育事務所総務・人事・学事担当あてに電話で連絡してください。勤務校や勤務形態などについて確認させていただきます。

2   次に、在職証明書交付申請書（ワード：19KB） （PDF：90KB）に必要事項を記入のうえ、添付書類と一緒に教育事務所あてに郵送または持参してください。

• 申請書の用紙はこのホームページからダウンロードして印刷することが出ます。
• 申請書を提出するにあたり、下記の書類を添付してください。
  • （1）本人であることを証明するもの（運転免許証、保険証などの写し）
  • （2）必要とする在職証明書に決まった様式がある場合は、その用紙
  • （3）証明を希望する勤務に係る辞令をお持ちのかたは、その辞令の写し
  • （4）在職証明書の郵送を希望する場合は、返信用封筒（返送先の郵便番号、住所、氏名を記入し、切手を貼付したもの）

手数料

無料です（ただし、郵送を希望する場合は、返信用切手が必要です。）

送付先

〒350-1124

埼玉県川越市新宿町一丁目17番17号

ウェスタ川越公共施設棟4階「西部教育事務所    総務担当」あて