トップページ > くらし・環境 > 外国人住民の暮らしを支える > 埼玉県多文化共生キーパーソン > 「埼玉県多文化共生ボランティア登録システム」への登録のお願い
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掲載日：2024年2月20日
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埼玉県では、多文化共生社会の実現に向けて、ボランティアの皆さんの活動を支援するため、「埼玉県多文化共生ボランティア登録システム」を運用しています。
「埼玉県多文化共生キーパーソン」として新規委嘱または再委嘱を希望する場合は、このシステムへの登録が必要です。
下記のとおり個人情報の登録・取扱いに関して御確認の上、御理解くださるようお願いいたします。
※すでに登録済みの方も改めて御確認ください。
1.県や市町村、関係団体等が開催する、外国人住民が関わりボランティアを必要とするイベントなどの情報を登録いただいたEメールアドレスに送付します。
2.イベントの主催者の条件と合致する場合、県や県内の各市町村、公益財団法人埼玉県国際交流協会から、電話やメールで、直接、ボランティア活動をお願いすることもあります。
3.今後は外国人住民へお伝えいただきたい県や市町村からの情報も、システムを通じて配信することを予定しています。（令和6年度または7年度から実施予定）
1.登録する情報
氏名、生年月日、性別、住所または行政情報の資料の送付先、電話番号、Eメールアドレス、国籍、通訳・対応可能言語
2.登録した情報の使用
県や市町村からの外国人住民等向け行政情報等の連絡、イベント等ボランティア募集情報の送付、研修会等開催の案内、ボランティア活動の依頼、ボランティアの人数等情報の管理、ボランティアに関する統計作成
3.登録した情報を使用する者
埼玉県、県から使用許諾を得ている市町村、公益財団法人埼玉県国際交流協会
4.登録した情報の第三者への提供
法令に規定がある場合や大規模災害発生時など緊急を要する場合を除き、個人情報を登録者本人の同意なしに上記3以外の第三者に提供することはありません。また、県や市町村、公益財団法人埼玉県国際交流協会は、個人情報の保護に関する法令等を順守します。
5.個人情報の安全管理
システムの使用者は、それぞれが管理するサーバーに適切なセキュリティ対策を講じて、情報を安全に管理します。
6.開示・訂正・使用停止の手続その他個人情報の取扱いに関するお問合せ及び相談窓口
御本人から申し出があった場合、登録した個人情報を開示、訂正、使用停止します。
埼玉県国際課多文化共生担当に御連絡ください。
7.システムから送付されるメールのアドレス
県・市町村からの情報やボランティア情報は、以下のアドレスから送付されます。
注：上記6と7の二つのメールアドレスは、PC、スマホ等の「受信拒否の解除」をお願いします。
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