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掲載日:2017年6月22日

電子申請の方法

県立学校体育施設開放事業のトップへ

 

パソコンから電子申請する方へ

県立学校体育施設開放事業を利用する場合の電子申請には、2つの申請があります。

「利用登録申請」「利用許可申請」の順に手続きを完了すると、施設利用が可能となります。

この2つの申請を行うためには事前に「埼玉県」の電子申請システムに利用者情報を登録し、「利用者ID」と「パスワード」を取得する必要があります。

「利用者ID」と「パスワード」は「利用登録申請」の画面から取得することができます。

「利用者ID」と「パスワード」をお持ちでない場合、利用したい学校の「電子申請(登録)」をクリック後、画面右上の「メニュー」をクリックし、電子申請・届出メニューの「利用方法」を御参照ください。なお、「利用者ID」と「パスワード」を取得する際の登録団体は「埼玉県」となります(利用希望の学校の所在市町村ではありません)ので御留意ください。

1 利用登録申請 *まず、施設を利用するための登録申請を行います。

施設利用に必要な、「団体登録証」及び「登録番号」を取得するための申請です。

  ※平成29年度当初から、以下の2点が変更になります。申請時に御注意ください。

      1 登録者名簿の記載事項の簡略化(※登録者名簿の様式も変更します) 

      2 管理指導員の年齢制限(管理指導員は、委嘱時の満年齢が20歳以上とする)

 

 ※セキュリティ強化対応に伴い、平成29年6月22日(木曜日)~平成29年10月31日(火曜日)の間、

 申請書に登録者名簿を添付することができなくなります。

 ついては、登録者名簿を各学校で定めているアドレスにメール送信してください。

 (アドレスは電子申請(登録)の画面を下にスクロールした【備考】に掲載しております。

 なお、学校ごとにアドレスは異なります。)件名は利用団体名を記入してください。

 11月1日(水曜日)からは再度、添付ファイル機能がご利用になれます。

 お手数をお掛けしますが、御理解御協力のほど、よろしくお願いします。 

  

操作の手順  ※平成29年6月22日(木曜日)~10月31日(火曜日)における手順の変更点(太字部分)も反映 

  • (1)「県立学校体育施設開放事業実施校一覧」から利用を希望する学校を選びます。
  • (2)当該校に電話して申請の可否について確認します。
  • (3)申請可能であることを確認した上で「電子申請 (登録)」のボタンをクリックします。
  • (4)「登録者名簿 Excel形式」をダウンロードして作成します。
  •  (申請時に定められたアドレスへメール送信します) 
  • (5)「電子申請を開始する」のボタンをクリックして申請手続きをします。
  •  ※ログイン時に電子申請システムの「利用者ID」と「パスワード」(初期画面にて取得可能)を御入力
  •  ください。
  •  ※「登録申請書」に必要事項を入力して送信してください。
  •   なお、団体の場合は「登録者名簿」を申請時に定められたアドレスへ別途メール送信してください。
  • (6)後日(指定された日時)学校へ来校して対面審査を受けます。
    ※電子申請が受理された場合、学校側より「来校日連絡票」が送信されます。
  • (7)対面審査後、利用登録が許可された場合、「団体登録証」・「登録番号」が発行され、利用登録の申請が完了します。
    ※後日登録者全員に「利用者証」が交付されます。

yubisasi 県立学校体育施設開放事業実施校一覧(50音検索)

注1:事前に利用できる施設を学校側に確認してから申請手続きを行ってください。

注2:「利用者証」は必ず施設利用時に携帯し、学校職員もしくは管理指導員に提示してください。

 

 

登録者名簿の作成及び添付について

※団体による利用登録申請については、「登録者名簿」の添付が必須となります。

  • (1)「電子申請(登録)」初期画面の添付書類様式「登録者名簿 Excel形式」をダウンロードします。
    ※Excelソフトをお持ちでない方は、下記のファイルをダウンロードして必要事項を記入し、学校担当者にあらかじめ連絡した上でFax送信してください。  「登録者名簿様式(h29.4~)」(エクセル:39KB)
  • (2)登録者全員について、必要事項を入力します。
  • (3)入力終了後パソコン内に保存して「登録申請書」送信時に、定められたアドレスへ別途メール送信してください。
  • 注:平成29年6月22日(木曜日)~平成29年10月31日(火曜日)の期間は、登録者名簿の添付ができないので、上記操作の手順を参照のうえ、御対応下さい。
  •  
  •  

2 利用許可申請 *実際に施設を利用する時の申請です。

利用許可証の交付を受けた学校の体育施設を利用するための申請です。

※申請には、利用登録申請により取得した「登録番号」の入力が必要です。

操作の手順

  • (1)「県立学校体育施設開放事業実施校一覧」の「電子申請 (利用)」のボタンをクリックします。
  • (2)「電子申請を開始する」のボタンをクリックして申請手続きをおこないます。
    • ※ログイン時に電子申請システムの「利用者ID」と「パスワード」(初期画面にて取得可能)を御入力ください。
    • ※「開放施設利用許可申請書」を作成して送信してください。
    • ※申請書には必ず「登録番号」を入力してください。(システムリニューアル前に「登録番号」を取得した方は、引き続きその番号をご使用ください。)
    • ※「開放施設利用許可申請書」に入力できない(ロックがかかってしまっている)場合は、「利用規約への同意の有無」または「団体登録許可の有無」のチェックボタンを一度「いいえ」にしてから「はい」にチェックしなおしてください。
  • (3)審査後、施設利用が許可された場合、「開放施設利用許可証」が発行され、施設の利用が許可されます。
  • (4)原則として、申請は1ヶ月毎に行ってください。(利用希望月の前月末までに申請してください。)

注1:「利用許可証」をダウンロードして、利用時に学校職員もしくは管理指導員に提示してください。

注2:学校教育活動や天候等により、「利用許可証」発行後でも利用できなくなる場合があります。

注3:開放できる施設・日時を確認してから申請手続きを行ってください。

電子申請に関するお問合わせ先

システムの操作について → コールセンター(受付時間:平日9時~17時 12月29日~1月3日を除く)
Tel:0570-005353(ナビダイヤル)
092-711-5815(IP電話等から接続できない場合)
Fax:03-5441-6092(24時間365日:設備点検による停電日などを除く)
E-mail:support@e-tetsuzuki99.com
(24時間365日:設備点検による停電日などを除く)

各手続きの内容について → 県保健体育課学校体育担当(受付時間:平日9時~17時 12月29日~1月3日を除く)
Tel:048-830-6929 Fax:048-830-4971
E-mail:a6960-04@pref.saitama.lg.jp

お問い合わせ

教育局 保健体育課 学校体育担当

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 職員会館2階

電話:048-830-6929

ファックス:048-830-4971

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