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名称第２ガイド番号第２ガイド色個別フォルダー名称個別フォルダー番号保存期間保存上の取扱い電子文書総務防災担当懸案1白懸案1白利根地域振興センター10 1未総務防災担当庶務2赤庶務全般1赤例規10 11価総務防災

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/18079/504909.pdf種別：pdf サイズ：244.65KB

所 1黄本庄事務所全般10 3 地域振興担当本庄事務所 10黄本庄事務所 1黄児玉郡市市町村長会20 3 総務・防災担当懸案11緑総務・防災担当 1緑所内共有10 1未常サーバ H24北部地域振興センター担当名第１ガイド名称第１ガイド番号

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/18079/504910.pdf種別：pdf サイズ：265.071KB

6緑水森議連2白水森議連要望20 3 地域振興担当道議連水森議連 6緑水森議連2白水森議連通知30 3 総務・防災・県民担当懸案7赤総務・防災・県民担当 1赤柳繁夫10 1 総務・防災・県民担当懸案7赤総務・防災・県民担当 1赤秋庭博司30 1

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/18079/504912.pdf種別：pdf サイズ：290.67KB

総務担当 2 赤 長谷川広志 篠澤州一 千明礼佳 庶務 青 庶務全般 例規 5 価 事務分掌 3 防災・防火 通知・報告(教育局） 通知・報告（総務課） 50 通知・報告（教育政策課） 60 通知・報告（財務課） 70 通知・報告（県庁ＬＡＮ・ＩＴ） 80 通知・報告（その他） 90 派遣申請 100 事務引継書 110

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/18108/441939.xls種別：エクセル サイズ：122.5KB

（第３四半期） 60 総務照会・回答（第４四半期） 70 人事行政の運営の状況に関する報告 80 庁舎関係通知 90 防災・危機管理 100 事務分掌 110 事務引継書 120 職員派遣 130 大型電算 140 機械警備 150 文書 2 赤 文書例規 文書通知・報告 文書照会・回答 ファイル

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/18108/441940.xls種別：エクセル サイズ：90.5KB

遣申請 120 ５カ年計画 130 教育振興基本計画 140 教育行政重点施策 150 差 生徒旅客運賃割引証 160 防災 170 環境推進 180 5 パンフレット 190 1未 文書 2 赤 例規 文書管理台帳 電 ファイル基準表 文書保存（引継）台帳 文書廃棄（予定）台帳 情報公開 会議 青

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通知 施設関係報告 建築物衛生管理 施設図面 特別管理産業廃棄物 指名停止 危機管理 危機管理通知 防災計画 危機管理マニュアル 消防・防災・危機管理訓練 日常安全点検 清掃警備 清掃警備通知 清掃報告書 警備報告書 保守 保守点検書 ボイ

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90 1未 あいさつ状・案内状 100 施設利用申請・許可 110 県議会 120 行政手続 130 危機管理 140 災害防災組織 150 行財政改革 160 ユニバーサルデザイン 170 文書 青 文書例規 文書通知・報告 文書照会・回答 文書管理台帳 11 ファイル基準表 文書保存（引継）台帳

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/18108/441963.xls種別：エクセル サイズ：91KB

知・報告 施設整備照会・回答 環境衛生 施設図面 環境に良いこと 自家用電気工作物 施設設備その他 防火・防災 消防・防災通知 消防・防災計画 防火管理者選任届（解任届）等 消防施設点検記録 消防施設自己点検記録 防火・防災査察書 危険物製造所

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補修台帳 日常巡視点検 空調設備 冷房 暖房 暖房設備業務日誌 自動制御 衛生設備 給水 衛生機器 防災 防災計画 消防用設備 館内組織 管理 教育財産 工事 修繕 設計・積算 委託 菅谷館跡 維持管理 除草 植栽 土地 公有財産異動報告書 学芸 8 教育普

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