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給・昇格発令通知給与報告給与支払簿各種手当非常勤講師等報酬年末調整（各種控除申告書） 源泉徴収票源泉徴収票（退職者） 所得税源泉徴収簿社会保険雇用保険 190 200 210 220 230 010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 110 120 1 3 1 3 3 5 10 5 5 5 5 10 10 10 10

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2 2 2 2 2 2 2 課所コード課（所）名所属年度 60A01 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ Ｋ１ 退職者、免職者退職者・免職者以外歴史的区分 ファイル基準表分類番号色分類番号 担当名 第１ガイド第２ガイド個別フォルダー保存期間最終

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働基準関係事務引継書人事通知報告・照会回答旧職員履歴カード（平成１６年度以前） 旧職員履歴書（平成１７年度以降） 退職者旧職員履歴書（平成１７年度以降） その他履歴旧職員名簿人事異動通知書人事に関する具申書職員名簿職員調査表賞

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赤赤赤赤青青 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 03 03 履歴カード・履歴書（２）退職者旧職員名簿賞罰・叙位・叙勲人事異動通知書人事に関する具申臨時雇用職員（電気保安・多言語） 職員名簿校務分掌・事務分掌専決免許職員証・身分証明書旧姓

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基準関係労働基準関係（３６協定） 事務引継書通知・報告・回答総務事務システム旧職員履歴カード履歴カード履歴書（転・退職者） 履歴書旧職員名簿人事異動通知書人事に関する具申書職員名簿職員調査表賞罰・叙位・叙勲 030 040 050 051 060 010 020 030 040

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務システムに関する例規通知・報告・回答労働基準関係事務引継書通知・報告・回答旧職員履歴カード履歴カード履歴書（退職者） 履歴書旧職員名簿職員名簿人事異動通知書 020 010 020 030 040 050 060 070 080 010 020 030 040 050 060 070 080 1 11 11 11 11 11 3 3 1 3 11

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緑緑緑緑緑白白白白 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 履歴書履歴書（退職者） 旧職員名簿人事異動通知人事に関する具申書職員名簿賞罰・叙位・叙勲職員身分証明書発行台帳免許状・免許教科外許可申請書兼務承認・解任申請書旧姓

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02 02 02 人事に関する例規服務に関する例規給与に関する例規旅費に関する例規労働基準関係事務引継書退職者の履歴書履歴書旧職員名簿人事異動通知書人事に関する具申書職員名簿賞罰・叙位・叙勲兼務承認・解任申請書校務分掌

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02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 通知・照会・回答履歴カード旧職員履歴カード履歴書履歴書（退職者） 旧職員名簿人事に関する具申書人事異動通知書職員名簿校務分掌・事務分掌専決職員身分証明書台帳賞罰・叙位・叙勲免許状・免許教科外許可

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青青青青青 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 05 源泉徴収票源泉徴収票（退職者） 所得税源泉徴収簿住民税住民税（非常勤講師） 社会保険雇用保険労働保険給与支給明細書交付方法給与諸調査一般通知・報告・回答旅行命令簿復命書自家

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