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10 01 01 01 01 01 01 卒業生の記録生徒指導要録卒業生の記録転退学者指導要録卒業生の記録一般諸証明書身分証明書発行台帳兼通学届諸証明書諸証明書交付願諸証明書生徒住所（氏名）変更届諸証明書その他証明書環境保護・ユニバー

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01 在学保証書卒業証書授与台帳生徒指導要録（学籍に関する記録） 生徒指導要録（指導に関する記録） 学割証身分証明書発行台帳身分証明書紛失届兼再交付願諸証明書生徒氏名・住所変更届通学証明書一般ユニバーサルデザイン等書籍

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在学保証書卒業証書授与台帳生徒指導要録（学籍に関する記録） 生徒指導要録（指導に関する記録） 学割証発行台帳証明書発行台帳生徒氏名住所変更届庶務通知・報告・回答各種広報 030 040 050 060 070 010 020 030 040 010 020 030 010 020 030 010 020 3 3 3 3 3 11 3

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動１ 生徒異動２ 入学期日指定通知生徒異動簿在学保証書生徒異動に関する調査卒業証書授与台帳学割証身分証明書発行台帳諸証明書氏名、住所変更届通学証明書各種許可書諸会費納入証明書 050 060 070 010 020 030 040 050 060 010 010 020 030 040 050 060

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生徒異動に関する報告等生徒異動① 生徒異動② 生徒異動簿在学保証書・誓約書・入学届卒業証書授与台帳学割証身分証明書発行台帳 090 010 020 030 040 050 010 020 030 010 020 030 040 050 010 020 030 1 1 1 1 1 1 5 3 1 3 11 3 3 11 11 3 3 保存上の取扱い電子文書

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学・除籍） 生徒異動（入学・転学等） 生徒異動簿卒業証書授与台帳生徒指導要録（学籍） 生徒指導要録（指導の記録） 身分証明書（児童生徒）発行台帳生徒氏名・住所変更届諸証明書・学割証各種申込書刊行物・パンフレット・案内状等例規通知・報告・回答労

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異動生徒異動簿通知・報告・回答卒業証書授与台帳生徒指導要録・学籍の記録生徒指導要録・指導の記録通知・報告・回答諸証明書発行台帳生徒氏名・住所変更届（写） 通知・報告・回答一般各種申し込み人事関係例規服務関係例規給与関係例規旅

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06 06 07 08 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 転出入卒業証書授与台帳生徒指導要録諸証明書一般人事に関する例規服務に関する例規給与に関する例規旅費に関する例規労働基準関係事務引継書通知・報告・回答旧職員履歴書履歴書旧職員

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統計全国学力・学習状況調査その他の調査生徒異動１ 生徒異動２ 児童生徒異動簿卒業証書授与台帳学割証・通学証明書身分証明発行台帳諸証明書発行台帳（在校生） 諸証明書発行台帳（卒業生） 生徒住所氏名変更届一般依頼・照会県議会答

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09 09 09 卒業証書授与台帳生徒指導要録（学籍に関する記録） 生徒指導要録（指導に関する記録） 学割証身分証明書発行台帳諸証明書通学証明書生徒氏名・住所変更届学校見学依頼アンケート依頼研究協議会・研究発表会講習会・講演会行事・

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