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個別フォルダー番号 保存期間 保存上の取扱い 電子文書 総務担当 懸案 1 白 管理部 10 1未 納税部 20 課税部 30 総務 2 赤 総務全般 総務全般例規 常 総務全般通知・報告 総務全般照会・回答 行事予定表 40 差 職員配置図 50 事務分掌表 60 事務引継

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損 不納欠損予定者名簿（８ヶ月前） 不納欠損予定者名簿（最終） 不納欠損確定者名簿、不納欠損処分決議書 証明 納税証明書請求書 証紙消印額整理簿 納税証明書発行台帳 自動車税納税証明書（車検） 還付 還付者リスト 口座振替訂正依頼書 送金

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録 身上記録（変更届）書 勤務記録カード 勤務経歴一覧表 組織定数 人事評価 派遣職員 表彰 表彰例規 納税協力団体等表彰 税務事務職員表彰 永年・功労表彰 研修 管理・監督者研修 自治人材開発センター研修 専門研修（税） 専門研修（税外） 職場研修

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・回答） 旅費 12 旅費（通知・報告・照会・回答） 復命書 財務 人事全般 人事全般（通知・報告） 表彰 表彰（通知・報告） 納税協力団体等表彰（知事） 納税協力団体等表彰（所長） 税務事務職員表彰（部長） 永年・功績表彰 財務全般 13 財務全般（通知・報告） 財務全般（照会・回答）

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務全般 青 税務全般例規 税務全般通知・報告照会・回答 課税調定・収入見込額調 税収確保対策 裁決事例集 納税窓口収納事務 5 常 税務総合オンラインシステム 黄 税務総合オンラインシステム例規 税務総合オンラインシステム通知・報告 税

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職員録原稿 人事評価システム 表彰 表彰例規 表彰通知・報告 表彰照会・回答 職員表彰 税務職員表彰 納税協力団体表彰 研修 研修例規 研修通知・報告 研修照会・回答 自治人材開発センター研修 税務研修 ＩＴ研修 派遣研修 職場研修 その他の研修

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還付 還付金未払証明書 還付者リスト 公金振替通知書 還付（充当）決議書 決定額集計表 口座訂正依頼 納税証明 代理人選任届 納税証明書交付請求書 証紙消印額整理簿 自動車税納税証明書 納税証明書発行台帳 手管理システム入力データ

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稿 組織及び定数 電算報告 表彰 表彰例規 表彰通知報告 表彰照会回答 知事表彰 税務事務職員表彰 納税協力団体等表彰 研修 研修例規 研修通知報告 研修照会回答 講師派遣 自治人材開発研修 税務研修 ＯＡ研修 専門研修 職場研修 非常勤・臨時

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全般例規 県税決算調書 公示送達伺い 県税調定収入状況 受継・引継 県税徴収受継 県税徴収引継 証明 納税証明書交付請求書 証紙消印額整理簿 代理人選人届 納税証明書発行停止願 納税証明書発行停止解除願 還付 過誤納金還付充当決議

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理担当 管理 管理例規 管理通知・報告 管理照会・回答 県税決算調書 公示送達伺 県税消込通知書 証明 納税証明書請求書（月別） 証紙消印額整理簿 証紙消印額報告書 自動車税納税証明書 代理人選任届 延長法人台帳 還付 過誤納金還付（戻出） 過誤

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