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管理規程により、利用者の記録の保管・保存・廃棄・情報の提供に関する規定を定めている。 個人情報の不適正な利用や漏洩に対しては、個人情報保護規程や個人情報取り扱いに付いてに懲戒規程も含め規定されており、採用時には誓約書

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/03hanazono-syosai.pdf種別：pdf サイズ：323.233KB

るキャビネットで保管されている。 また、 パソコンは職種と職階級別にパスワードが設定され、 共に、個人情報の漏洩を防ぐための管理体制が確立されている。 Ⅲ－２－（１）提供するサービスの標準的な実施方法が確立している。 Ⅲ－２－（２）適切なアセ

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/03kaguyahime-syosai.pdf種別：pdf サイズ：272.728KB

の書面の中で、職員としての守秘義務について記載され共有している。 また、見学者やボランティアへの個人情報の漏洩に関する配慮なども徹底している。 評価対象Ⅲ適切な福祉サービスの実施 Ⅲ－１利用者本位の福祉サービス Ⅲ－１－（１）利用者

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/03miyamoto-syosai.pdf種別：pdf サイズ：419.806KB

を整備しているほか、「ティーチャーズガイドブック」に守秘義務・個人情報管理についての定めを記載し、ＳＮＳ上での機密漏洩禁止を含め、採用時研修で啓発を行っている。 また職員の採用時には非常勤を含め全員から機密保持誓約書を取

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/03miyoshigenki-syosai.pdf種別：pdf サイズ：327.908KB

る。 個人情報の不適正な利用や漏えいに対しては、入所時に誓約書の提出は義務付けられているが、懲戒規程を含め、漏洩に対する対策は確認できない。 職員に対する個人情報保護に関する教育や研修は記録管理に関する教育と併せ行

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/03tokorozawashiritukibounosono-syosai.pdf種別：pdf サイズ：285.913KB

確立している。 a 個人情報保護規程により、保管、保存、廃棄、情報の提供に関して規定されている。 不適正な利用や漏洩に関しては、規程の中に懲戒規程も定められており、新入職者には個人情報保護に関する誓約書の提出が義務付けられ

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/03tokorozawashirituyukiwariso-syosai.pdf種別：pdf サイズ：274.245KB

理・保存をしている。 また個人情報保護規程が整備されており、適切な運用となるよう取り組んでいる。 施設外への漏洩は無論、施設内においても他の子どもたちへ伝わらないよう書面だけでなく、情報として慎重な取り扱いをするよう

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/hozanaen.pdf種別：pdf サイズ：366.532KB

項については日誌以外の方法でも伝達するなど工夫を凝らしている。 個人情報保護規程が設定されており、情報の漏洩が利用者の安全に関わることから注力した取扱いと運用に努めている。 また施錠により各情報の保管がなされて

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/kawaguchisirituasahikan.pdf種別：pdf サイズ：350.192KB

る。 ファイリングシステムを活用して書類が整理されており、施錠できるキャビネットにて保管されている。 情報漏洩等無いよう注意を払い、管理に取り組んでいる。 職員が不在となる夜間想定を中心に毎月の避難訓練が実施されてい

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/keyakisou.pdf種別：pdf サイズ：330.884KB

し職員によって記録のばらつきがないよう指導をしている。 職員に対し個人情報保護規定により、周知を図り、その漏洩に対する対応策についても周知させている。 個人情報の取り扱いについては全職員に「誓約書」を書かせ、実習生及び

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/110613/tamayodoen.pdf種別：pdf サイズ：374.008KB