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る。 b 個人情報保護規程や公務員法に利用者の記録の保管、保存、廃棄、情報の提供に関する規定を定めている。 又、漏洩等の不適切事案に対しても懲罰規定含め規定されている。 職員は個人情報保護に付いて理解しており、利用者や家族に

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/03rehaseikatu-syosai03.pdf種別：pdf サイズ：279.605KB

を確保するなど配慮がなされている。 Ⅲ－２－（３）－②利用者に関する記録の管理体制が確立している。 ａ 文書の保存、情報漏洩の防止など各種規程に定め、遵守により適切な管理にあたっている。 子ども・保護者に関する記録は鍵付きのキャビネッ

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/0521toho3.pdf種別：pdf サイズ：281.346KB

掲示して保護者や子どもにも内容が分かるようにしている。 記録の保管責任者と保管場所は決めており不適切な漏洩がないようにしている。 内容評価基準（25項目） ・施設の基本理念において、児童養護施設運営指針及び法令遵守と権利

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/0604ainoizumi.pdf種別：pdf サイズ：447.056KB

内のみで、職員は職員室でのみ記録の入力等を行うように徹底している。 しかし、管理体制としては、今後、個人情報が漏洩されていないかのチェック機能の充実が望まれる。 ユニットケアや小規模グループケアの体制を取り、家庭的な生

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/aiizuminyujien_syosai.pdf種別：pdf サイズ：396.679KB

するためのホームページが策定されており、情報の発信に注力がなされている。 一方で子どもたちの特定や情報の漏洩には細心の注意を払っており、子どもたちの作文集の発刊がなされている。 取引等の注意事項については経理規程

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/hyoukakekka-ayumigakuen.pdf種別：pdf サイズ：360.639KB

。 ａ 入所時には個人情報の利用目的への同意を得ており、適切な使用に努めている。 何気ない会話の中で情報が漏洩されることのないよう指導にあたっている。 Ⅲ－１－（２）－①利用希望者に対して福祉サービス選択に必要な情報を積極的に提

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/hyoukakekkasyousai-azeyosi.pdf種別：pdf サイズ：286.188KB

基準表により各書類に関する保存年限が定められており、適正な管理にあたっている。 書面・データ・画像ともに流出・漏洩等なきよう使用・破棄に関してルールと権限が定められており、慎重かつ厳重な取り扱いをするよう周知が図られ

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/iwatukinyujiin.pdf種別：pdf サイズ：335.201KB

れる。 個人情報保護規程や文書管理規定により、記録の保管・保存・廃棄・情報の提供に関する規定を定めている。 情報漏洩等の不適切な事案に対しては、個人情報保護規程の懲罰規定や入職時の誓約書の提出で対応している。 個人情報保護

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/mutumiso.pdf種別：pdf サイズ：359.139KB

）－②利用者に関する記録の管理体制が確立している。 ａ 利用者に関する記録等は鍵のかかる書庫にて管理し、情報の漏洩等のなきよう取り組んでいる。 法令等に準じて保存年限を定め、適切な管理にあたっている。 第三者評価結果コメン

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/syousai-mokuyou.pdf種別：pdf サイズ：257.097KB

。 b 公文書となる為、国で定められた規定に従い個人情報の保管・保存・廃棄・情報の提供に関して管理されている。 漏洩等に関しても懲罰規定を含め、規定されている。 職員に対して教育・研修が行なわれているが、家族等に説明はされてい

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/158800/syousai-rihasen.pdf種別：pdf サイズ：433.017KB