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徒異動6橙生徒異動簿30 3 1 事務庶務1橙生徒異動6橙在学保証書40 3価1 事務庶務1橙卒業の記録 7赤卒業証書授与台帳10 11 事務庶務1橙卒業の記録 7赤修了証書授与台帳20 11 事務庶務1橙諸証明書8青身分証明書発行台

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/32458/616315_2.pdf種別：pdf サイズ：265.789KB

価庶務1白生徒異動5緑在学保証書40 3価庶務1白生徒異動5緑転（編）入学願50 5 庶務1白卒業生の記録 6白卒業証書授与台帳10 11 庶務1白卒業生の記録 6白生徒指導要録20 11 庶務1白諸証明7赤身分証明書発行台帳10 1価庶

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/32458/616317_2.pdf種別：pdf サイズ：253.26KB

3 （所沢北高等学校） 庶務1白生徒異動7赤在学保証書40 5 （所沢北高等学校） 庶務1白卒業生等の記録 8青卒業証書授与台帳10 11 （所沢北高等学校） 庶務1白卒業生等の記録 8青生徒指導要録（学籍に関する記録）20 11 （所沢北高等学校） 庶

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取扱い電子文書所沢商業高校庶務1白生徒異動8青在学保証書50 3価所沢商業高校庶務1白卒業生の記録 9黄卒業証書授与台帳10 11 所沢商業高校庶務1白卒業生の記録 9黄生徒指導要録（学籍）20 11 所沢商業高校庶務1白卒業生

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央高等学校庶務1白卒業生等の記録 6白通知・報告・回答10 1 所沢中央高等学校庶務1白卒業生等の記録 6白卒業証書授与台帳20 11 所沢中央高等学校庶務1白卒業生等の記録 6白生徒指導要録30 11 所沢中央高等学校庶務1白諸証

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白生徒住所変更届50 1 文書担当庶務2赤生徒異動5白転入・編入60 3 文書担当庶務2赤卒業生等の記録 6赤卒業証書授与台帳10 11 文書担当庶務2赤卒業生等の記録 6赤卒業生生徒指導要録20 11 文書担当庶務2赤卒業生等の記録

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徒異動簿40 5 戸田翔陽高校庶務1赤生徒異動6赤在学保証書50 5価戸田翔陽高校庶務1赤卒業生の記録 7青卒業証書授与台帳10 11価 H26戸田翔陽高等学校担当名第１ガイド名称第１ガイド番号第１ガイド色第２ガイド名称第２

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書50 3常 （豊岡高等学校） 庶務1白生徒異動5緑誓約書60 3常 （豊岡高等学校） 庶務1白卒業生等の記録 6白卒業証書授与台帳10 11 （豊岡高等学校） 庶務1白卒業生等の記録 6白生徒指導要録20 11 （豊岡高等学校） 庶務1白卒業生等の記録 6

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ガイド色個別フォルダー名称個別フォルダー番号保存期間保存上の取扱い電子文書庶務2赤卒業生等の記録 6卒業証書授与台帳10 11 庶務2赤卒業生等の記録 6生徒指導要録（学籍に関する記録）20 10 庶務2赤卒業生等の記録 6生

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緑生徒異動報告40 3 南稜高校庶務1白生徒異動5緑在学保証書50 11価南稜高校庶務1白卒業生等の記録 6白卒業証書授与台帳10 11 南稜高校庶務1白卒業生等の記録 6白生徒指導要録（学籍に関する記録）20 11 南稜高校庶務1白卒

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