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年６月に工事受注者Ａから未払金があるとの相談を受け、内部調査を進めたところ、上記No.１～４が判明した。 ３原因・公金支出のルールをないがしろにしてしまったこと、および、積算や契約にあたり組織としてのチェック体制が機能し

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/286982/news2026082801.pdf種別：pdf サイズ：157.551KB

（個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法） 財務課から送付された債権管理簿に、現金納入者の納入書や公金振替、減免決定による消滅・還付等の記録を追記。 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨無記録情報の経常的提

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/28704/17_134matsubushikoukou.pdf種別：pdf サイズ：153.813KB

にも該当するものとする。 なお、受託事業者は、 地方自治法（昭和２２年法律第６７号）第243条の２第１項に規定する「指定公金事務取扱者」 となる。 （１）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定に該当しない者であること。 （２）物品の

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/287045/r8_no10_gyoumu-itaku_jissi-youryou_04.pdf種別：pdf サイズ：256.522KB

扱い電子文書文書管理・指導担当財務5黄決算3白行政報告書70 5 文書管理・指導担当財務5黄収入4赤調定伺い・公金振替10 5 文書管理・指導担当財務5黄収入4赤債権管理簿20 5常文書管理・指導担当財務5黄収入4赤歳入予算差

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/28709/557649.pdf種別：pdf サイズ：349.563KB

イド色個別フォルダー名称個別フォルダー番号保存期間保存上の取扱い電子文書総務・企画指導財務13緑収入4青公金振替整理簿60 5 総務・企画指導財務13緑収入4青収入済通知書70 5 総務・企画指導財務13緑収入4青歳入予算差

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/28709/557655.pdf種別：pdf サイズ：372.002KB

収入3緑戻入決定伺い30 5 総務・経理担当財務5青収入3緑科目更正伺い40 5 総務・経理担当財務5青収入3緑公金振替整理簿50 5 総務・経理担当財務5青支出4白契約書10 5 総務・経理担当財務5青支出4白支出負担行為決議書20

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/28709/557711.pdf種別：pdf サイズ：285.111KB

収入3赤現金出納簿70 5常総務・管理担当財務5緑収入3赤払込書兼領収書80 5 総務・管理担当財務5緑収入3赤公金振替（自動車税）90 5 H25川口県税事務所担当名第１ガイド名称第１ガイド番号第１ガイド色第２ガイド名称第２ガ

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/28709/557716.pdf種別：pdf サイズ：316.447KB

管理6白収入16白証紙現金出納簿50 5 管理担当管理6白収入16白証紙請求書60 1 管理担当管理6白収入16白公金振替請求70 5 管理担当管理6白支出17赤支出負担行為兼支出命令書・公金振10 5 管理担当管理6白管理担当18青懸

https://www.pref.saitama.lg.jp/documents/28709/557717.pdf種別：pdf サイズ：258.332KB

ー番号保存期間保存上の取扱い電子文書総務・管理財務5白収入4黄現金出納簿50 5 総務・管理財務5白収入4黄公金振替整理簿60 5 総務・管理財務5白収入4黄歳入予算差引簿70 3 総務・管理財務5白支出5緑支出例規1 11常総務・

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管理5白県税消込通知書90 1 管理担当管理7赤計数管理5白電算入力表100 1常管理担当管理7赤計数管理5白公金振替110 1 管理担当管理7赤計数管理5白狩猟者登録税・入猟税120 1 管理担当管理7赤計数管理5白個人県民税調

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