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1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 課所コード課（所）名所属年度 60A03 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Ｈ－２ 専会計年度任用職員歴史的区分 ファイル基準表分類番号色分類番号 担当名 第１ガイド第２ガイド個別フォルダー保存期間最

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務分掌事務分掌職員身分証明書発行台帳教員免許状関係所用教員数調べ人事ＡＬＴ 教員人事応募制度人事評価制度会計年度任用職員人事一般通知・報告・回答職員の事故・死亡報告１ 060 070 080 090 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 010 020 5 5 5 10 3 3

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承認・解任申請書校務分掌身分証明書発行台帳免許状申請書免許状更新講習等人事通知・報告・回答臨時職員（雇用伺） 会計年度任用職員職員の事故・死亡報告書１ 職員の事故・死亡報告書２ 出勤簿着任届・赴任延期願 030 040 050 060 070 080 090 100 110 120

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調整等源泉徴収票住民税特別徴収税通知書所得税源泉徴収簿社会保険雇用保険労働保険退職手当口座振替申出書会計年度任用職員事後確認通知・報告・回答旅行命令簿 090 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210 220 230 010 020 5 5 5 5 5 10 5 5 5 5

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02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 職員証免許状・免許教科外許可申請人事評価会計年度任用職員通知・報告・回答職員の事故・死亡報告（１） 職員の事故・死亡報告（２） 出勤簿着任届・宣誓書・赴任延期願休暇・欠勤・遅刻等届休暇願病気休暇簿介護

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白白白白白白白白白白白 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 職員名簿会計年度任用職員その他通知・報告・回答職員の事故・死亡報告① 職員の事故・死亡報告② 着任届・宣誓書・赴任延期願休暇・欠勤・遅刻等届病休諸報告産休諸報告育児休業

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赤赤赤赤青青青青青黄黄緑白赤赤 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 06 06 07 08 01 01 会計年度任用職員給与支払簿マイナンバー職員の勤務証明書事後確認年末調整通知・報告・回答旅行命令簿復命書自家用車登録費用弁償行政職員研修その他

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赤赤赤赤赤赤赤赤赤赤赤青青青青 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 会計年度任用職員報酬等管理システム給与諸調査給与支払簿年末調整源泉徴収票所得税源泉徴収簿社会保険・労働保険退職手当住民税特別徴収額知個人別

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青青青青青青青青青青 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 再任用職員会計年度任用職員服務通知・報告・回答職員の事故・死亡報告１ 職員の事故・死亡報告２ 出勤簿着任届・赴任延期願・宣誓書休暇届等休暇願等病気休暇諸報告産前産

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03 03 03 03 03 03 校務分掌職員身分証明書発行台帳所有免許状確認票免許教科外許可申請人事評価制度会計年度任用職員 ＡＬＴ（人事・給与関係） 通知・報告・回答職員の事故・死亡報告① 職員の事故・死亡報告② 出勤簿（非常勤講師等）・出勤証明着任届・宣

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