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書定期昇給昇格調書人事異動通知書人事報告・身上記録（電算） 表彰・推薦職員調査票研修通知自治人材開発センター会計年度任用職員例規会計年度任用職員通知報告会計年度任用職員照会回答雇用伺い源泉徴収・年末調整社会保険・雇

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11 11 1 1 3 10 3 3 3 3 3 3 1 保存上の取扱い電子文書キャビネット表彰表彰表彰表彰表彰表彰研修会計年度任用職員会計年度任用職員会計年度任用職員会計年度任用職員会計年度任用職員会計年度任用職員会計年度任用職員

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総務事務センター児童手当教育業務連絡指導手当特殊勤務手当（その他） 会計年度任用学校職員（非常勤講師 ）報酬会計年度任用職員（非常勤講師除く ）報酬学校医等報酬電気保安点検者体験学習特別講師年末調整源泉徴収票 190 010 020 030 040

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赤赤赤赤赤赤赤赤赤赤赤赤赤 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 ＡＬＴ 会計年度任用職員雇用スクールカウンセラー通知・報告・回答職員の事故・死亡報告出勤簿着任届・赴任延期願宣誓書休暇届休暇願育児休業休職・復職職務専念義務

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02 02 02 02 02 02 02 履歴書１ 履歴書２ 旧職員名簿人事異動通知書人事に関する具申書人事評価会計年度任用職員 SSH事務員職員名簿賞罰・叙位・叙勲兼務承認・解任申請書職員身分証明書発行台帳免許状・免許教科外許可申請書旧姓使用願

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般通知・報告・回答昇給・昇格発令通知昇給内申・具申給与諸報告給与改定給与諸調査給与支払簿会計年度職員費用弁償会計年度任用職員等報酬年末調整源泉徴収票所得税源泉徴収簿住民税特別徴収社会保険 210 220 230 010 020 030 040 050 060 070 080

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1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 課所コード課（所）名所属年度 60A03 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Ｈ－２ 専会計年度任用職員歴史的区分 ファイル基準表分類番号色分類番号 担当名 第１ガイド第２ガイド個別フォルダー保存期間最

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07 07 07 07 07 07 07 住民税勤務状況報告 ALT給与関係マイナンバー（社会保障・税番号制度） 給与一般会計年度任用職員通知・報告・回答会計年度任用職員の通勤に関するもの社会保険雇用保険労災保険通知・報告・回答旅行命令簿派遣申請復命

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02 02 02 02 03 03 03 03 履歴書旧職員名簿賞罰・叙位・叙勲人事異動通知書人事に関する具申書職員名簿会計年度任用職員人事評価制度兼務承認・解任申請書校務分掌職員身分証明書発行台帳免許状・免許教科外許可申請認定講習・免許更新

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承認・解任申請書校務分掌身分証明書発行台帳免許状申請書免許状更新講習等人事通知・報告・回答臨時職員（雇用伺） 会計年度任用職員職員の事故・死亡報告書１ 職員の事故・死亡報告書２ 出勤簿着任届・赴任延期願 030 040 050 060 070 080 090 100 110 120

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