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発表日：2022年12月23日15時
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電子メールの誤送信について
部局名：教育局
課所名：県立学校人事課
担当名：管理指導担当
担当者名：永島
内線電話番号：6726
直通電話番号：048-830-6726
Email：a6720@pref.saitama.lg.jp
県立川口特別支援学校において、登録ボランティアに電子メールを送信する際、誤って全員のメールアドレスが表示される状態で送信する事故が発生しました。
現在のところ、個人情報の第三者による不正使用等の事実は確認されていません。
1事故の概要
令和4年12月22日（木曜日）午後2時7分、県立川口特別支援学校の職員1名が、登録ボランティア21名に対して、ボランティア活動参加募集のメールを送信した。その際、申請者全員のメールアドレスが表示される状態で送信した。なお、メールの本文には個人情報は含まれていない。
12月22日（木曜日）午後3時50分頃、別の教員が送信したメールを確認した際、誤送信に気付き発覚した。
2個人情報の内容
登録ボランティア21名の電子メールアドレス
3学校の対応
12月22日（木曜日）、学校は登録者全員に経緯の説明及び謝罪するとともに、登録者のメールアドレスが表示されたメールの削除を依頼した。
4再発防止策
全県立学校に対し、具体的な事例を用いて情報セキュリティに係る事故防止のための職員研修会を実施し、引き続き個人情報の適正な管理を徹底するよう指示する。