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掲載日:2019年10月20日

氏名・本籍の都道府県等が変わったとき

このページでは、パスポートの記載事項(氏名及び本籍の都道府県名等)に変更があった場合の手続についてご案内します。

手続の対象となる記載事項の変更

  • 婚姻や養子縁組等により、戸籍上の姓を変更した場合
  • 家庭裁判所の許可を得て、戸籍上の姓又は名を変更した場合
  • 国際結婚により配偶者の姓を別名として追記する場合
  • 本籍の都道府県名が変わった場合

※次の場合は訂正の必要はありません

  • 同じ都道府県内で転籍した場合(パスポートの記載に変更がないため。)
  • 住所を変更した場合(住所はパスポートの記載事項でないため。)

訂正手続には2通りの方法があります

1 パスポートを新しく作りなおす方法
こちらをご覧ください。→ 有効なパスポートをお持ちの方

2 現在お持ちのパスポートと残存有効期間が同一の新たなパスポート発給を申請する方法(「記載事項変更旅券の申請」)
詳細は下記のとおりです。

記載事項変更旅券の申請に必要な書類

1 一般旅券発給申請書(記載事項変更用) 1通

※代理人が申請する場合、申請書に申請者ご本人の署名などが必要になりますので事前に申請書を入手してください。また、申請にあたって代理人の方の本人確認のための書類も必要になります。

未成年者が申請する場合には、法定代理人の同意が必要になります。

2 戸籍抄本または戸籍謄本 1通

  • 提出の日前6か月以内に発行されたもの。
    戸籍事務がコンピューター化された区市町村では、戸籍謄(抄)本に代わって「戸籍の個人事項証明書」(戸籍抄本に相当)や「戸籍の全部事項証明書」(戸籍謄本に相当)が発行されます。
  • 同一戸籍内のご家族の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本を1通提出いただくだけで全員の申請を受け付けることができます。
  • 戸籍謄(抄)本は、本籍地の区市町村(戸籍担当係)でのみ入手できます。本籍が遠く離れている場合は郵送で請求することもできますので、本籍地の区市町村に問い合わせてください。
  • 婚姻の場合でも、原則として、新しい戸籍ができてから申請してください。
    ただし、戸籍の届出をしてから新しい戸籍ができるまで日数がかかりますので、婚姻届を出して新しい戸籍謄(抄)本ができてから申請すると、海外旅行の出発に間に合わない場合には、届出をした役所で婚姻届受理証明書(有料)を交付してもらい、パスポート申請時に戸籍の代わりに提出することができます。この場合、間に合わない詳しい事情と後日戸籍を提出する旨を記した誓約書を提出した上で、パスポートを受け取るときに新しい戸籍を改めて提出していただくことになります。
  • 誓約書(様式)(PDF:42KB) 誓約書(記入例)(PDF:81KB)
    ※ 詳しい事情をお聞きしますので、できるだけ事前に申請予定の旅券窓口へご相談ください。
  • また、出発日を確認するため、渡航の日程表やチケット・予約票の提示が必要です。海外旅行出発日まで日程に余裕がある場合は、新しい戸籍ができてから申請してください。
    なお、婚姻届受理証明書で申請する場合は、申請者本人又は申請内容を知り、説明する能力があり、職員の指示を申請者に確実に伝えることができる配偶者又は二親等以内の代理人による申請に限ります。
  • 姓や本籍を変更したときにパスポートの訂正手続を行わず、その後さらに転籍等を行なった場合、最新の戸籍にパスポートに記載された姓や本籍が載っていないことがあります。その場合、パスポートと戸籍が同一人物のものであるかどうか確認できないときには、除籍謄本等を提出していただくことがあります。

3 パスポート用の写真 1枚

4 現在お持ちのパスポート

5 住民票

  • 提出の日前6か月以内に発行されたもの。
  • 埼玉県内に住民登録されている方は、次の場合を除き住民基本台帳ネットワークシステムで検索できますので、住民票は省略できます。
  • 下記ア~オのいずれか又はいくつかに該当する方は、住民票が必要です。

 ア 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない

 イ 他の都道府県に住民登録していて埼玉県で居所申請する

 ウ 転居届提出日直後に申請する

 エ 埼玉県パスポートセンター(大宮)又は川越支所で、毎月第三土曜日の翌日の日曜日に申請する

 オ 埼玉県パスポートセンター春日部支所で、令和元年10月以降、毎月第三土曜日の翌日の日曜日に申請する

4 その他

国際結婚により配偶者の姓を別名として追記する場合には、綴りの確認のため、配偶者のパスポート又は外国政府発行の婚姻証明書等が必要になります。

受取までの日数(記載事項変更旅券)

申請してから受領まで、原則として、申請日を含め、土曜日・日曜日・祝日・休日・年末年始(12月29日から1月3日)を除いて6日です。

手数料

手数料は6,000円です。
パスポートを受領する際、印紙と証紙を購入して、パスポート受領証(申請時にお渡しします。)に貼り、窓口に提出してください。

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お問い合わせ

県民生活部 パスポートセンター  

郵便番号330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町一丁目7番地5 ソニックシティビル2階

ファックス:048-647-4076

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