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掲載日:2016年5月30日

初めて申請する方

このページでは、初めてパスポートを申請する場合のご案内をします。
埼玉県でパスポートを申請できる方は、埼玉県内に住民登録をしている方です。
ただし、埼玉県内に住民登録をしていなくても、外国からの一時帰国者、船員、学生・生徒、長期出張・単身赴任者等で埼玉県内に一時的に居住している方は、例外的に埼玉県で申請できる場合があります。詳しくは下記「居所での申請」をご覧ください。
→ 県パスポートセンターのアクセス
→ 居所での申請

書類をそろえます(必要な書類は次の1から5です。)

1. 一般旅券発給申請書 1通

  • 発給申請書は10年用と5年用で異なります。
    • 10年用A4の大きさで、申請書上縁部が朱色
    • 5年用A4の大きさで、申請書上縁部が水色
  • 20歳以上の方(申請日現在)は10年用と5年用のいずれかのパスポートを選択できますが、20歳未満の方は5年用のみとなります。
  • 申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしないでください。
  • 申請書はパスポートセンターのほか、市区役所、町村役場、県庁などに置いてあります。(申請書は全国共通です)

2. 戸籍抄本または戸籍謄本(提出の日前6か月以内に発行されたもの) 1通

  • 戸籍事務がコンピューター化された市区町村では、戸籍謄(抄)本に代わって「戸籍の個人事項証明書」(戸籍抄本に相当)や「戸籍の全部事項証明書」(戸籍謄本に相当)が発行されます。
  • 同一戸籍内のご家族の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本を1通提出いただくだけで全員の申請を受け付けることができます。
  • 戸籍謄(抄)本は、本籍地の市区町村の戸籍担当係で手に入ります。本籍が遠く離れている場合は郵送で請求することもできますので、各市区町村に問い合わせてください。

3. パスポート用の写真 1枚

パスポート写真のサイズ

                   

    •申請者本人のみを撮影したもの

    •6カ月以内に撮影したもの

    •正面、無帽、無背景

    •縦45ミリメートル×横35ミリメートル(ふちなし)

    •カラーでも白黒でも可

    •鮮明であること(焦点が合っていること)

    •明るさやコントラストが適切であること

    •影のないもの

    •顔の縦の長さは、写真縦の70~80%(34±2ミリメートル)であること

    •背景と人物の境目がはっきりしていること

    •眼鏡のレンズに光が反射していないこと

    •平常の顔貌と著しく異ならないもの(例えば、口を開き歯が必要以上に見えているものは不可)

    •前髪などにより、目などの顔の器官や輪郭が隠れていないこと

    •ヘアバンドなどで頭髪を覆っていないこと

    •変色していないもの、傷や汚れのないもの

    •デジタル写真の場合、ジャギー(階段状のギザギザ模様)がないもの

    •デジタル写真の場合、写真専用紙等を使用し、画質が適切であること

 

 

※写真は旅券に転写されますので画質も重要です。ボックス写真、デジタルカメラを利用する場合は特に注意が必要です。

 

詳しくは下記「パスポート写真の規格と見本」をご覧ください。

→ パスポート写真の規格と見本(PDF:1,501KB)

4. 本人確認のための書類 1点または2点

1点で良い書類

運転免許証・写真付の住基カード・船員手帳・宅地建物取引主任者証等
(上記以外の書類についてはこちらをご覧ください。→ 本人確認書類

2点必要な書類(イとロから1点づつ又はイから2点を提示してください。)

  • イ 健康保険被保険者証・国民健康保険被保険者証・船員保険被保険者証・介護保険被保険者証・共済組合員証・国民年金手帳(証書)・厚生年金手帳(証書)・船員保険手帳(証書)・共済年金証書・恩給証書・印鑑登録証明書と登録印・写真付の身体障害者手帳
  • ロ 学生証・会社等の身分証明書・公の機関が発行した資格証明書(いずれも写真付きのもの)
    (上記以外の書類についてはこちらをご覧ください。→ 本人確認書類

本人確認書類は、必ず有効な原本を提示してください(コピー不可)。

本人確認書類の記載内容(氏名・ヨミカタ・性別・生年月日・住所等)は、申請書と一致している必要があります。

5. 特別な場合に必要となる書類

  • 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない方
  • 他の都道府県に住民登録していて、埼玉県で居所申請する方
  • 転居届提出日直後に申請する方

住民票(提出の日前6か月以内に発行されたもの)

埼玉県に住民登録されている方は、住民基本台帳ネットワークシステムで検索できますので、住民票は省略できます。

本人確認書類として印鑑登録証明書を提示する方

印鑑

申請書裏面の申請者署名欄に登録印の押印が必要です。

一般旅券発給申請書の記入の仕方

→ 一般旅券発給申請書の記入例

申請窓口・受付時間

  • パスポートは申請してから受領まで、土曜・日曜・祝日・国民の休日・年末年始(12月29日から1月3日)を除いて6日かかります。
  • 渡航先によってはビザが必要になりますので、パスポート申請は余裕を持って行なってください。

→ 県パスポートセンターの受付時間

→ 県パスポートセンターのアクセス

パスポートの受取

  • パスポートを受領できるのは、年齢に関係なく申請者本人だけです。代理人による受け取りは認められませんので、ご注意ください。
  • パスポートを受け取ることのできる窓口は、申請書を提出した旅券窓口です。
  • パスポートを受け取るときは、申請時にお渡しするパスポート受領証、手数料が必要になります。
  • パスポート受領証に書かれた交付予定日が来たら、できるだけ早くお受け取りにお越しください。パスポートは、発行の日から6か月以内に受け取らないと失効しますのでご注意ください。

→ 手数料一覧

→ 県パスポートセンターの受付時間

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お問い合わせ

県民生活部 パスポートセンター  

郵便番号330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町一丁目7番地5 ソニックシティビル2階

電話:048-647-4040

ファックス:048-647-4076

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