用途変更に係る工事完了届

届出の窓口について

建築物の用途変更に関する工事が完了した場合、完了した日から4日以内に工事完了届の届出が必要です。

建築物所在地	届出窓口
三郷市	越谷建築安全センター 監察担当（本所） 048-964-5291 【メール受付可能】
戸田市
八潮市
吉川市
蕨市
松伏町
蓮田市	越谷建築安全センター 建築担当（杉戸駐在） 0480-34-2385 【メール受付可能】
幸手市
桶川市
北本市
鴻巣市
白岡市
杉戸町
伊奈町
宮代町
さいたま市	さいたま市建設局 北部建設事務所建築審査課 048-657-0111（大宮区役所） 南部建設事務所建築審査課 048-856-1111（中央区役所）
川口市	川口市都市計画部建築安全課 048-242-6343
越谷市	越谷市都市整備部建築住宅課 048-964-9235
草加市	草加市都市整備部建築安全課 048-922-0151（代）
春日部市	春日部市都市整備部建築課 048-736-1111（代）
上尾市	上尾市都市整備部建築安全課 048-775-8490
久喜市	久喜市建設部建築審査課 0480-22-1111（代）

メール受付について

越谷建築安全センター監察担当（本所）及び越谷建築安全センター建築担当（杉戸駐在）が届出窓口となる工事完了届については、埼玉県庁ファイル送受信システム「SECURE DELIVER(セキュアデリバー)」を利用したメール受付が可能です。メールでの受付を希望される場合は、注意事項をご確認の上、以下の手順により届出を行ってください。

注意事項

• 提出する届出書は、Word形式又はPDF形式のデータのみ受付可能です。
• 届出日及び受付日は、システムによりデータを送信した日（閉庁時間帯に送信した場合、受付日は翌開庁日）となります。
• 届出書の控えの返却はありません。収受印（受付印）のある届出書の控えが必要な場合は、窓口で届出を行ってください。
• 記載事項に不備があった場合は、訂正の上で再度システムからデータの送信が必要です。なお、再度データを送信した場合でも届出日及び受付日は当初送信時となります。
• 「@i-securederiver.jp」のドメイン受信が可能か、事前にメール設定を確認してください。
• 届出者側に起因する誤送信等の事故については責任を負いかねます。

手順

1. 電子メールでメール受付を依頼

• 電子メールに以下の必要事項を入力し、送信先メールアドレスに依頼メールを送信してください。
• 当センターから送信いただいたメールアドレスあてにシステムの案内メールを送信します。

必要事項

• 件名：工事完了届のメール受付依頼
• 本文：届出者（会社名・担当者名）、連絡先（電話番号）、建築物所在地（市町名）

送信先メールアドレス（建築物の所在地別）

• 戸田市、蕨市、八潮市、三郷市、吉川市、松伏町： q6452603@pref.saitama.lg.jp（本所）
• 幸手市、蓮田市、白岡市、鴻巣市、北本市、桶川市、杉戸町、伊奈町、宮代町：q6452604@pref.saitama.lg.jp（杉戸駐在）

2. 案内メールに沿ってデータをシステムへ送信

• 案内メールに記載された手順に沿って、Word形式又はPDF形式で作成した工事完了届のデータをシステムへ送信（アップロード）してください。データ送信後にシステムから送信が成功したお知らせメールが送信されます。
• 受付状況を確認したい場合は、システムのデータ添付画面で「ダウンロード通知設定」にチェックを入れて送信してください。当センターがシステムからデータをダウンロード（受付）した際にお知らせメールが送信されます。
• なお、送信成功やダウンロード通知のお知らせメールが届かない場合は、届出が完了していない可能性がありますので、越谷建築安全センター監察担当（本所）又は越谷建築安全センター建築担当（杉戸駐在）までご連絡ください。

3. 届出内容の確認

• 当センターの担当者がシステムからデータをダウンロードし、届出内容を確認します。
• 記載事項に不備がない場合は、これで手続完了となります。（当センターから手続完了の連絡はありません。）
• 記載事項に不備があった場合は、メール又は電話にて不備事項を連絡し、再度システムの案内メールを送付しますので、 不備事項を訂正し、再度システムによりデータを送信してください。