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総合トップ > 文化・教育 > 教育 > 教職員 > 県立学校教職員の在職証明書発行のご案内

教育委員会

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掲載日:2015年11月19日

県立学校教職員の在職証明書発行のご案内

県立学校での勤務に係る在職証明書が必要な方に、当課で在職証明書を発行いたします。
発行には、通常1週間程度かかります。

証明書の種類

在職証明書(勤務していたことを証明するもの)

申請できる方

県立学校に本採用、臨時的任用及び非常勤講師で勤務されていた方

※市町村立学校(さいたま市を除く)に勤務されていた方は、管轄している教育事務所に申請してください。
教育事務所一覧

※さいたま市立学校に勤務されていた方は、さいたま市教育委員会にお問い合わせください。

申請方法

以下の書類を郵送してください。

送付する書類

  1. 在職証明書発行申請書(エクセル:13KB)(ただし、これによりがたい場合は次の事項を記載した任意様式で提出してください)
    • (1)申請日
    • (2)氏名・フリガナ(勤務当時の氏名が現在の氏名と異なる場合は、勤務当時の氏名も記入してください)
    • (3)生年月日
    • (4)連絡先(自宅、携帯電話、勤務先のいずれか)
    • (5)証明が必要となる勤務歴(勤務期間、学校名及び職名)
    • (6)証明が必要となる理由
    • (7)職員番号(不明な場合は記入不要)
  2. 本人確認書類(運転免許証、パスポート、住基カード等の写し)
  3. 提出先指定の様式(指定がない場合は、当課の様式となります)
  4. 返信用封筒(切手を貼付し、住所と宛名を記入してください)

送付先

〒330-9301(郵便番号+課名で届きます)
県立学校人事課 総務担当 宛て

費用

発行のための手数料はかかりません。
ただし、申請及び返信のための切手は申請者の負担となります。

よくある質問

Q.急いでいるので早めに発行してもらえませんか?
A.あらかめ申請書をファックス等で送付していただき、返信用封筒が届き次第投函する等可能な限り対応させていただきます。ただし、証明事項の確認等の事務処理がありますので、持参して即時発行ということはできません。

Q.未来の日付で証明書を発行してもらえませんか?
A.未来の日付では発行できません。

Q.証明してほしい期間が現時点では満了していないが、期間を満了した証明書がほしい。
A.期間が満了していない場合は、発行日時点での期間満了予定としての証明書となります。

Q.市町村立の小・中学校職員の在職証明書は発行してもらえませんか?
A.管轄の教育事務所で発行しています。
教育事務所一覧

Q.退職後に結婚をしたので変更(改姓)後の姓で証明してほしい。
A.在職証明書は、勤務当時の氏名で証明します。

お問い合わせ

教育局 県立学校人事課  

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 第二庁舎4階

電話:048-830-6727

ファックス:048-830-4958

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