ファイル基準表

「ファイル基準表」は、文書等を整理するために各課所で定めた分類の基準です。

ファイル基準表では、個別フォルダーごとに文書の保存期間等を定めています。そのため、文書が保管されている個別フォルダーの名称を確認することにより、当該文書の保存期間や保存方法等を確認することが出来ます。

ファイル基準表の内容についての御質問等は、直接、各課所にお問い合わせください。

【凡例】「保存上の取扱い」欄

• 「常」・・常用扱い
• 「価」・・価値消滅後廃棄
• 「送」・・異動の際、異動先へ送付
• 「差」・・新旧の文書等の差しかえ
• 「延」・・文書等の保存期間の延長
• 「引」・・文書課に引き継いだ文書等の引取り