• トップページ
  • センターの概要
  • 施設の利用
  • 講座・イベント
  • 情報ライブラリー
  • 相談室
  • 活動支援

With You さいたま > 講座・イベント > 講座・イベント一覧 > 第21回With You さいたまフェスティバル出展参加団体募集は締め切りました

ここから本文です。

ページ番号:222714

掲載日:2022年10月21日

第21回 With You さいたまフェスティバル
出展参加団体募集は締め切りました

With Youさいたま(埼玉県男女共同参画推進センター)では、「男女がともに輝く社会の実現」と「女性の活躍推進」を目指して活動する団体(グループ)が、日頃の成果を発表する「第21回 With You さいたまフェスティバル」を開催します。
当フェスティバルに出展参加する団体を次のとおり募集しますので、ぜひ御参加いただき、日頃の成果をワークショップや展示などで発表してください。出展料は無料です。
なお、出展参加に当たっては、マスク着用や消毒など感染対策に御協力くださるようお願いいたします。
また、新型コロナウイルス感染症拡大の影響等により中止した場合には、ホームページで出展参加団体の活動を紹介します。

募集の御案内

開催日

令和5年2月3日(金曜日)午後1時から午後4時まで
同4日(土曜日)午前10時から午後4時まで
同5日(日曜日)午前10時から午後4時まで

※3日(金曜日)の一般公開は、展示ブース(交流サロン)のみでセミナー室の公開催物はありません。
※5日(日曜日)の午後はフェスティバル講演会開催のため出展参加団体の募集はありません。

会場

With Youさいたま(埼玉県男女共同参画推進センター)

参加募集数

概ね40団体
※セミナー室を使用する催物(最長2時間)30団体、展示ブース(2.5m×2.5m・交流サロン)17団体
※セミナー室使用と展示ブース両方の参加希望可

応募資格

男女共同参画社会の実現を目指して、埼玉県内で概ね1年以上継続して活動している団体又はグループ。法人格の有無は問いませんが、以下に掲げる団体等は参加いただけません。

・政党又はその関連団体及びこれに類する政治的活動を行うもの。
・宗教団体又はその関連団体及びこれに類する布教的活動を行うもの。
・営利を主たる目的として活動しているもの。
・その他、県開催イベントとしてふさわしくないと判断されるもの。

出展料

無料

出展方法等

申込受付終了後に調整しますが、概ね以下のとおりです。
出展場所及び時間等につきましては、別紙1「第21回With You さいたまフェスティバル出展予定配置図」を御覧ください。
・セミナー室等の1室(準備・片付けを含む1時間を1コマとし、連続した2コマまで)を割り当て、ワークショップ、ミニ講座、活動発表などを自由に実施していただきます。
・ワークショップ等の実施に当たり材料費等を要する場合は、参加者から徴取することができることとします。
・セミナー室の利用に加え、展示ブース(交流サロン)を併せて申し込みいただけます。
・セミナー室を利用せず、展示ブースのみの出展参加も可能です。
・セミナー室、展示ブースのいずれも物品販売(飲食物)を行うことができます。ただし、飲食物の提供はテイクアウトのみとします。
・映像投影用のスクリーンとプロジェクターは、With You さいたまの備品を貸し出します。このほかの必要な機材等は、各自で御用意ください。なお、各セミナー室等でのマイクの使用はできません。
・対面による出展ではなく、オンラインイベントを御希望の場合は、事務局(後記)に御相談ください。

禁止行為等

新型コロナウイルス感染症の再拡大防止のため、以下の行為等を禁止します。なお、会場内では常にマスクの着用をお願いします。
・大声を発する催し物。
・会場(各セミナー室等)の定員を超える人数(出展団体のスタッフを含む)を入室させること。
・展示ブース(交流サロン)では、密にならないよう御配意ください。

説明会

参加団体の募集に当たり、今回のフェスティバルの運営方法や注意点などについて下記のとおり「参加希望者説明会」を開催します。出席する団体の代表者又はその代理人は、別紙2「説明会出席届」を電子メール、ファックス、郵送、持参来館のいずれかの方法により事務局に提出してください。
説明会出席届の提出期限を令和4年9月21日(水曜日)必着としていますが、22日以降の提出でも説明会に出席いただけます。
なお、各団体の出席者は2名までといたします。
また、オンライン(Zoom)での出席を希望される場合はその旨を「出席届」に記入してください。
説明会日時:令和4年9月26日(月曜日)午後1時30分から(1時間程度)
説明会会場:With You さいたま 4階セミナー室
※説明会への出席は、出展参加の条件ではありません。説明会に出席されない場合でもフェスティバルに出展参加できます。

出展参加の申込方法及び申込期限

別紙3「フェスティバル出展参加申込書」を電子メール、ファックス、郵送、持参来館のいずれかの方法により事務局に提出してください。
出展参加申込書提出期限:令和4年10月21日(金曜日)必着

決定通知

当フェスティバルの事業目的に合致する出展内容かなどを確認した上で、参加の可否を令和4年10月31日(月曜日)までに文書でお知らせします。
なお、参加希望多数の場合には、事務局の調整により御希望に添えない場合があります。予め御了承くださいますようお願いいたします。

ホームページによる団体紹介

当フェスティバルに出展参加される団体の日頃の活動などをWith You さいたまホームページで紹介します。
詳細は、上記決定通知発出の際にお知らせいたします。

交流会

今回のフェスティバルでは、開催初日の午後に出展参加団体の「交流会」を行います。
詳細は上記決定通知発出の際にお知らせいたします。
交流会日時:令和5年2月3日(金曜日)午後1時30分から
交流会会場:With You さいたま 4階セミナー室

様式等ダウンロード

With You さいたまフェスティバル出展参加団体・グループ募集の御案内(PDF:236KB)(別ウィンドウで開きます) ※上記記載内容のPDF版です。
別紙1「出展予定配置図(3階・4階)」(PDF:398KB)(別ウィンドウで開きます)
別紙2「説明会出席届」(ワード:30KB)(別ウィンドウで開きます)
別紙3「出展参加申込書」(エクセル:36KB)(別ウィンドウで開きます)
With You さいたまフェスティバル(PDF:177KB)(別ウィンドウで開きます)出展参加留意事項まとめ ※上記記載内容の簡易版です。

申込・問合せ先(事務局)

With You さいたま(埼玉県男女共同参画推進センター)事業担当
〒330-0081 さいたま市中央区新都心2-2 ホテルブリランテ武蔵野内
電話:048-601-3111
ファックス:048-600-3802
電子メール:m013111f@pref.saitama.lg.jp

※電子メールの場合には件名に「フェスティバル」と入れてください)
※開館時間:午前9時30分から午後9時まで(日曜・祝日は午後5時30分まで)毎月第3木曜日休館

お問い合わせ

県民生活部 男女共同参画推進センター 事業・相談担当

郵便番号330-0081 埼玉県さいたま市中央区新都心2‐2 ホテルブリランテ武蔵野3階

ファックス:048-600-3802

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

このページの情報は役に立ちましたか?

このページの情報は見つけやすかったですか?