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発表日:2021年3月2日16時

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県政ニュース

電子メールの誤送信について

部局名:保健医療部
課所名:保健医療政策課
担当名:企画・構想担当
担当者名:秋田・涌井

内線電話番号:7161
直通電話番号:048-830-7508
Email:a3510-22@pref.saitama.lg.jp

 保健医療政策課において、3月1日及び2日開催の「医療従事者等接種のワクチン分配に関する説明会」の参加者に対し、誤って接種予定者リストを送信する事案が発生した。

1 誤送信の概要

・ 送信した個人情報の内容
 接種予定者リストに記載した1,000人分(113医療機関等)の氏名、性別、生年月日、所属医療機関等(勤務先)、住所

・ 送信先
3月1日、3月2日開催の説明会への申込者のメールアドレス232件
(説明会に参加した医療機関、郡市医師会、市町村)

2 対応

・ 関係団体に電話で経緯の説明を行うとともに、接種予定者リストに記載された1,000人に対し、お詫び状を郵送する。

3 再発防止策

・ 電子メールを送付する際には、複数の職員で添付ファイルを確認することを徹底する。

報道発表資料(ダウンロードファイル)

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