Myナビ 彩の国 開く

Myナビ 彩の国

総合トップ

県民向けトップ

事業者向けトップ

テーマ・目的別メニュー

  • 彩の国の安心・安全 危機管理・防災

ドラッグ&ドロップで順番の並び変えが可能です

総合トップ > 県政情報・統計 > 各種手続・入札 > 入札(一般) > 物品・委託等 > 「埼玉 WABI SABI 大祭典 2020」業務委託の企画提案競技の実施について

ここから本文です。

 

掲載日:2020年5月25日

「埼玉 WABI SABI 大祭典 2020」業務委託の企画提案競技の実施について

 

※新型コロナウィルス感染拡大に伴う影響があります。募集要領及び仕様書の要件を必ずご確認ください。

1 委託業務名

「埼玉 WABI SABI 大祭典 2020」業務委託

2 趣旨

  埼玉県にゆかりのある「和」の文化を新しい発想で取り上げ、魅力あふれる文化芸術として、県民はもとより広く国内外にアピールする。

 また、埼玉の持つ「和」文化の魅力を多くの方に体感していただくことで、人々が県内各地の貴重な伝統文化や新しい「和」文化の魅力を再認識していただき、将来にわたり大切に継承していこうという気運につなげる。

 当イベントは、東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会の開催に向けて、埼玉の魅力発信、更には、文化的なレガシーの創出となるものであるため、専門の業者へ業務委託することとし、この業務委託の契約先候補者を選定するに当たり企画提案を募集するものである。

3 予算額

 上限 54,747,000円(消費税及び地方消費税込み)

 ※本事業の契約に係る上限額(税込み)であり、予定価格はこの範囲で別途算定する。  

4 委託業務の内容

別紙「『埼玉 WABI SABI大祭典 2020』業務委託仕様書」のとおり

5 作業条件

(1)新型コロナウイルス感染症の感染防止のため、県は、本業務を変更又は実施しないことがある。

 実施しないことの決定が契約締結前である場合、県は企画提案競技の結果にかかわらず、契約先候補者と契約を締結しない。

 本業務を変更することの決定が契約締結後である場合、県は契約の相手方と協議の上、委託金額を変更し、変更契約を締結する。

 本業務を実施しないことの決定が契約締結後である場合、県は契約を解除することができる。解除までに契約の相手方が支出した費用については、県と契約の相手方が協議して定めた額を支払うものとする。

(2) 企画提案にあたっては、予め主要出演者の予備的な交渉等を行い、実効性を担保した提案とすること。

(3)提案された企画は本業務の委託契約候補者を選定するためのものであり、業務の遂行に当たっては、県と綿密な調整をはかりながら、あらためて精密な企画を立案して進めること。

(4)本県職員と綿密な打ち合わせを随時行う体制を整備するとともに、その体制を明記すること。

6 応募資格

応募できるのは、次の項目のすべてを満たす者とする。 

(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

(2)埼玉県の契約に係る入札参加停止の措置要綱(平成21年3月31日付入審513-1号)に基づく指名停止期間中でない者であること。

(3)企画提案書の提出期限までに、埼玉県の契約に係る暴力団排除措置要綱(平成21年4月1日付入審97-1号)に基づく指名除外措置を受けていないものであること。

(4)物品の買入れ等に係る入札参加資格に関する告示(平成30年8月3日埼玉県告示第857号に基づき、物品等の業種「催物、映画、広告、その他業務」、営業品目「催物等」(大分類)、「催物の企画、運営等関連業務」(小分類)に登録され、A等級に格付された者であること。

(5)過去3年間に仕様と同程度の業務を国又は地方自治体と契約した実績を有している者。

(6)法人税、法人都道府県税、法人事業税、消費税及び地方消費税等の納付すべき税金を滞納しているものでないこと。

(7)提案仕様書の内容を十分に理解した上で、本企画提案に参加できること。

7 企画提案募集から受託候補者決定までのスケジュール 

 令和2年

 5月26日(火曜日)から6月 2日(火曜日)質問受付期間

 5月26日(火曜日)から6月4日(木曜日)企画提案参加書申込受付期間

 5月26日(火曜日)から6月11日(木曜日)企画提案書提出期限

 6月12日(金曜日)予定 第1次審査(応募者が5者を超える場合の書類審査)

 6月16日(火曜日)予定 第2次審査(企画提案プレゼンテーション審査)

 6月17日(水曜日)予定 選考結果発表

 7月中旬(見込み) 委託契約

※質問に対しては、その都度すべての参加者に電子メールで回答した上でホームページ上に掲載する。

8 企画提案募集から契約先候補者決定までの手続

 (1)質問の受付及び回答

質問の受付

本件に係る質問は、以下のとおり受け付けるものとする。

 質問方法

下記メールアドレスに電子メールで送信するものとする。電話による質問は受け付けない。

電子メールアドレス:a2875-01@pref.saitama.lg.jp

電子メールの件名:「埼玉 WABI SABI大祭典 2020」質問書(法人名)

質問受付期間:令和2年5月26日(火曜日)から6月2日(火曜日)16時まで

質問の回答

 質問事項への回答は、質問日の翌営業日14時までにホームページ上に掲載する。ただし、質問が16時以降に県に到達したものは、翌々営業日14時までにホームページ上に掲載する。(土日は、営業日に含まない。) 

(2)企画提案参加申込書の提出

 本企画提案に参加を希望する法人(以下「参加希望者」という。)は、以下に基づき、あらかじめ参加表明を行うものとする。

参加表明手続

 企画提案参加申込書(様式第1号)を発注者に提出することにより参加表明を行う。企画提案参加申込書(様式第1号)の提出がない場合は、当該業務委託についての企画提案の参加はできないものとする。

受付期間

 令和2年5月26日(火曜日)から6月4日(木曜日)16時まで

提出方法 

 郵送または電子メール(必着)

 ※郵送の場合は書留とする。

提出先

埼玉県県民生活部文化振興課

〒330-9301 さいたま市浦和区高砂3-15-1(第3庁舎1階)

電子メールアドレス:a2875-01@pref.saitama.lg.jp

提出書類

企画提案参加申込書(様式第1号) ・・・1部

(3)企画提案書等の提出

企画提案書の提出は以下に基づき行うものとする。

受付期間

 令和2年5月26日(火曜日)9時から6月11日(木曜日)正午まで

提出先

埼玉県県民生活部文化振興課

〒330-9301 さいたま市浦和区高砂3-15-1(第3庁舎1階)

提出書類

企画提案に当たっては、以下のア~カの書類を提出すること。

ア 「埼玉 WABI SABI大祭典 2020」業務委託企画提案書(様式第2号)

 企画提案書の様式は任意とするが、別紙「埼玉 WABI SABI大祭典2020業務委託仕様書」に基づいて、A4版片面で作成すること。ページ数は、写真、画像も含め50ページ以内とする。

また、企画提案書に記載する事項は、おおむ概ね次のとおりとする  

 (a) 当業務を実施するための基本方針

  ・委託業務の目的を踏まえた企画のコンセプト

  ・本業務実施スケジュール

 (b) 埼玉 WABI SABI大祭典 2020を実施するための企画案

 ・仕様書の内容を網羅した企画とすること

 ・仕様書に記載のない項目であっても、事業の目的達成に資する企画があれば記載すること。

 (c) 協賛企業の獲得計画、手法

 (d) チラシ、ポスターのデザインコンセプト(ラフ、過去の作品等)

 (e) 具体的な業務実施体制

 (f) その他この業務を行うに当たって、自社の能力をPRできる事項

イ 類似業務実績調書(様式第3号)

イベント業務について、過去3年間に国又は地方自治体と契約した実績を記載する。

ウ 見積書(様式第4号)
エ 会社概要書(様式第5号)
オ 共同事業体(コンソーシアム)協定書兼委任状(様式第6号)

   (共同事業体(コンソーシアム)で参加する場合のみte)

カ 法人税、法人都道府県税、法人事業税、消費税及び地方消費税等の納付すべき税金を滞納していない旨を証する書類(納税証明書)

提出部数

正本1部、副本11部(上記「カ」の納税証明書は原本1部)

提出方法

持参又は郵送(消印有効)

※ファックス、Eメールでの提出は不可。郵送の場合は、書留とする。

(4)その他

ア  企画提案書等の提出については、1提案者につき1提案に限る。複数の提案はできない。

イ  企画提案書等の提出後は、その内容を変更することはできない。また、提出された企画提案書等は返却しない。

ウ  企画提案書等の作成に係る経費は提案者の負担とする。

9 審査・選定

応募資格ほか提出書類を確認後、以下の方法で契約先候補者を選定する。

(1)応募者が5者以下の場合

(ア) 提出書類の審査と平行して、企画提案書の内容についてプレゼンテーションの審査(6月16日を予定)を実施する。

(イ) プレゼンテーションの時間は20分、質疑の時間を10分とする。

(ウ) プレゼンテーションは、既提出の企画提案書のみを用いる他、パソコン、プロジェクターを使用し映像等を上映することもできる。

(エ) プレゼンテーションの日時は電子メールで連絡する。

(オ) 審査の結果は、6月17日まで(予定)にプレゼンテーション実施者全員に電子メールで連絡する。

(2)応募者が5者を超える場合

第一次審査(書類審査)

(ア) 企画提案書ほか提出書類に基づく書類審査を実施する。(6月11日予定)

(イ) 第一次審査の結果は応募者全員に電子メールで連絡する。

(ウ) 第一次審査通過者には、第二次審査(プレゼンテーション)を行う。

第二次審査(プレゼンテーション)

 (ア) 企画提案書の内容について、プレゼンテーションを行う。(6月16日予定)

 (イ) プレゼンテーションの時間は20分、質疑の時間を10分とする。

 (ウ) プレゼンテーションは、既提出の企画提案書のみを用いる他、パソコン、プロジェクターを使用し映像等を上映することもできる。

 (エ) プレゼンテーションの日時は第一次審査の通過者に第一次審査の結果とともに電子メールで連絡する。

 (オ) 審査の結果は、6月17日まで(予定)にプレゼンテーション実施者全員に電子メールで連絡する。 

 

10 契約先候補者の決定方法 

 県は業務に関する企画提案競技審査委員会により、提出された企画提案書及びその他提出書類に基づき、企画提案の内容や業務実施能力などを総合的に審査し、最も評価が高かった提案者を契約先候補者に決定する。

審査の基準

 (ア) 企画提案の全般について

 (イ) ビジュアルデザイン

 (ウ) 会場全体のレイアウト、会場デザイン、賑わいづくりについて

 (エ) ステージプログラム等の各種企画について(スペシャルゲスト等の選定を含む)

 (オ) 広報手法等について

 (カ) 実施スケジュール等企画の実現性について

 (キ) その他 

11 契約の相手方の決定方法             

(1)業務内容に関する細目事項については、提案された内容をもとに、契約先候補者と県の間で協議の上、委託契約書を締結する。

(2)契約先候補者と協議が整わない場合や、契約締結までの間に契約候補先に事故のある場合等は、評価点が2番目に高かった者と改めて協議を行う。

(3)企画提案競技において、不正が行われた事実が明らかになった時は、県は企画提案競技の決定を取り消す。

12 その他留意事項

(1)参加申請に係るすべての費用(企画提案書の作成やプレゼンテーションなどに要する費用)は、参加者の負担とする。

(2)提出された参加申請に係るすべての書類については返却しない。また、企画提案書による提案内容は埼玉県に帰属する。

13 募集要領等資料

14 質問事項への回答

 令和2年5月26日以降順次記載します。

 

 

Adobe Acrobat Readerのダウンロードページへ

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。

お問い合わせ

県民生活部 文化振興課 文化創造・発信担当 山中・福原

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 第3庁舎1階

ファックス:048-830-4752

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

このページの情報は役に立ちましたか?

このページの情報は見つけやすかったですか?