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掲載日:2015年1月16日

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平成18年度 運用状況(第2 個人情報保護制度)

1.個人情報ファイル簿に記載されている個人情報ファイルの保有状況

平成18年度の実施機関における保有の状況は、表1のとおりである。

(表1)実施機関別部局別の状況

実施機関

個人情報ファイルの数

うち電算のファイル

うち文書のファイル

知事

573

450

123

総合政策部
総務部
危機管理防災部
環境部
福祉部
保健医療部
産業労働部
農林部
県土整備部
都市整備部

7
128
37
55
54
193
54
7
26
12

2
125
28
48
33
169
10
2
21
12

5
3
9
7
21
24
44
5
5
0

教育委員会

1,014

58

956

教育局(県立学校除く)
県立学校

20
994

11
47

9
947

病院事業管理者

89

51

38

警察本部長

19

18

1

合計

1,695

577

1,118

2.実施機関の保有する自己情報の開示請求の処理状況

平成18年度の実施機関の保有する自己情報の開示請求に対する処理状況は、文書による開示請求に対する処理件数が251件、未処理が1件、口頭による開示請求に対する処理件数(簡易開示)が11,040件であり、合計11,292件となっている。

(1)文書による開示請求

文書による開示請求に対する処理状況は、表2のとおりである。

(表2)開示請求に対する処理状況

実施機関

開示

部分開示

不開示

取下げ

未処理

知事

45

19

7

1

72

0

教育委員会

37

13

26

14

90

0

人事委員会

7

2

2

0

11

0

病院事業管理者

1

1

0

0

2

0

警察本部長

5

36

35

0

76

1

合計

95

71

70

15

251

1

(2)口頭による開示請求(簡易開示)

平成18年度の口頭による開示請求に対する処理件数(簡易開示)は、11,040件であった。

請求が多かったのは、公立高等学校入学者選抜(後期募集)の学力検査の教科別得点及び合計得点が5,836件、同(前期募集)の総合問題の得点が3,035件、小中学校教員採用選考試験(二次)の総合評価が441件であった。

表3参照

(3)実施機関別内訳

文書による開示請求及び口頭による開示請求(簡易開示)の実施機関別処理状況の内訳は、表4のとおりである。

(表4)実施機関別内訳

実施機関

文書による開示請求

簡易開示

合計

知事

72

586

658

総合政策部
総務部
環境部
福祉部
保健医療部
産業労働部
農林部
県土整備部
出納局

29
12
1
0
20
1
6
2
1

-
-
2
39
278
265
2
-
-

29
12
3
39
298
266
8
2
1

教育委員会

90

9,759

9,849

人事委員会

11

695

706

病院事業管理者

2

-

2

警察本部長

77

-

77

合計

252

11,040

11,292

3.実施機関の保有する自己情報の訂正請求の処理状況

平成18年度の実施機関の保有する自己情報に対する訂正請求は、0件であった。

4.実施機関の保有する自己情報の利用停止請求の処理状況

平成18年度の実施機関の保有する自己情報に対する利用停止請求は、教育委員会あての請求が1件あり、利用停止をしない旨の決定を行った。

(表5)利用停止請求件数及び処理状況

実施機関

請求件数

利用の停止

消去

提供の停止

利用停止をしない

教育委員会

1

0

0

0

1

5.個人情報保護審査会への諮問の処理状況

平成17年度に設置された個人情報保護審査会への諮問及び処理の状況は、表6のとおりである。

(表6)諮問件数及び処理状況

年度

諮問件数

答申件数

取下げ件数

17年度

3

3

0

18年度

4

2

1

6.事業者に対する措置状況

平成18年度における事業者に対する措置(説明等の要求、勧告及び事実の公表等)は、0件であった。

お問い合わせ

総務部 文書課 情報公開・個人情報保護担当

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 埼玉県衛生会館1階

ファックス:048-830-4721

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