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発表日:2019年1月25日17時

県政ニュース

ホームステイ事業に関する電子メール送信の誤った取扱いについて

課所名:(公財)埼玉県国際交流協会
担当名:事務局長
担当者名:鈴木

直通電話番号:048-833-2992
Email:sia@sia1.jp

 

1 概要

 公益財団法人埼玉県国際交流協会が実施するホームステイ事業に関して、平成31年1月10日(木曜日)15時08分、受入家庭に対して電子メールで事務連絡を行いました。その際、誤って他の受入家庭のメールアドレスが表示される状態で送信していたことが本日判明しました。

 現在のところ、個人情報の第三者による不正使用等の事実は確認されていません。 

2 個人情報の内容

 メールアドレス(4件)

3 対応状況

  4家庭に対し謝罪をし、メールの削除を依頼しました。 

4 今後の対応

 再発防止に向けて、メール送信時には複数人による確認を徹底するよう再度職員に指導する他、メール送信のシステム改善を図り、複数宛先に対するBCCの自動化を実施します。

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