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発表日:2017年10月26日15時

県政ニュース

保護者への電子メールの誤送信について

部局名:教育局
課所名:県立学校人事課
担当名:管理指導担当
担当者名:橋本

内線電話番号:6726
直通電話番号:048-830-6726
Email:a6720@pref.saitama.lg.jp

 県立越谷西特別支援学校において、引き渡し訓練があった対象家庭の保護者に、引き渡し訓練が終了したことを通知する電子メールを送信する際、誤って登録者全員のメールアドレスが表示される状態で送信する事故が発生しました。

 現在のところ、個人情報の第三者による不正使用等の事実は確認されていません。 

1 事故の概要

 平成29年10月25日(水曜日)午後4時8分、県立越谷西特別支援学校の職員が、電子メール送信を希望する登録者に対し、児童生徒が下校する際に実施した引き渡し訓練の終了を通知する電子メールを送信した。その際、誤って登録者全員の電子メールアドレスが表示される状態で送信した。 

2 個人情報の内容

 保護者の電子メールアドレス(88件)

3 学校の対応

(1)10月25日(水曜日)、誤送信をした全員に対して電子メール及び電話による謝罪をするとともに、先に送信した電子メールの削除を依頼した。

(2)10月26日(木曜日)、保護者全員に文書で謝罪した。 

4 再発防止策

 今後改めて、校長会議等を通じて、全県立学校において個人情報の適正な管理を徹底するよう指示する。

 

 

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