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総合トップ > 県政情報・統計 > 県政資料・県報 > 県政ニュース(報道発表資料) > 2017年度 > 2017年6月 > ホームステイ事業に関する電子メールの誤送信について

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発表日:2017年6月19日17時

県政ニュース

ホームステイ事業に関する電子メールの誤送信について

課所名:(公財)埼玉県国際交流協会
担当名:事務局
担当者名:鈴木

直通電話番号:048-833-2992
Email:sia@sia1.jp

 

1.概要

 公益財団法人埼玉県国際交流協会は埼玉大学が行う「サマープログラム2017」に参加する学生のホームステイ受入先を紹介しています。6月19日(月曜日)9時58分、当協会が埼玉大学の依頼を受けてホームステイ受入家庭への通知を行う際、誤って他の受入家庭のメールアドレスが表示される状態で送信してしまいました。

 現在のところ、個人情報の第三者による不正使用等の事実は確認されていません。

 

2.個人情報の内容

 受入家庭のメールアドレス(13件)

 

3.対応状況

  13家庭に対し電子メールにて謝罪とメールの削除依頼を送付し、電話で状況の報告と謝罪をしました。

 

4.今後の対応

 再発防止に向けて、複数人による確認を行うなどメール送信の際の手順及びチェック体制について、職員に再度周知徹底を図ります。

 

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