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Updated : April 6, 2020

「埼玉県版ホームステイ」(Homestays in Saitama 2020)ゲスト募集

埼玉県は東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会に出場する選手の家族や大会関係者をゲストとしてお迎えするホームステイを行います。
東京の北に隣接し、成田・羽田の両空港や競技会場へのアクセスが非常に良いところです。
ホームステイでは、ホテルの滞在では味わえない日本の家庭の日常生活を体験していただけます。
英語版ゲスト募集ページ(English page of application for Homestays in Sataima 2020)  

     guests with host families guests with host families

概要

実施期間

2019年4月から2021年9月まで

ゲストとしてお泊りいただける方

  • 東京2020大会に参加する選手の家族
  • 各国オリンピック委員会の関係者 
  • 各国パラリンピック委員会の関係者 
  • 各国競技団体の関係者 
  • 海外の報道機関の関係者 
  • 海外から参加する大会ボランティア 

宿泊人数、宿泊数

  • 1家庭1回あたり、3人まで 
  • 1家庭1回あたり、3泊まで 

※4人以上または4泊以上の宿泊を希望される場合は、複数のホストファミリー宅に宿泊していただきます。
同一のホストファミリー宅での滞在を希望する場合は、申込書「考慮が必要なこと」欄にその旨ご記入ください。ご希望に添えない場合もあります。

宿泊先

埼玉県内のホストファミリー宅

宿泊費

無料(1泊につき夕・朝食2食付) 

※観光などの個人的な経費はゲストの負担となります。

部屋

1部屋提供します。

guest with host families

申し込み方法

〇ホームステイ初日の4週間前までに、申込書を電子メールで送ってください。 
〇申込書は下記のリンク先からダウンロードできます(エクセル・PDF)

申込書(エクセル:15KB)

申込書(PDF:204KB)

申し込み・問い合わせ先

公益財団法人埼玉県国際交流協会
E-mail:
2020homestay@sia1.jp

申し込み条件

〇 来日前に海外旅行傷害保険に加入してください。
〇 下表のとおり申込書に記入又は必要書類を添付してください。

ゲスト

   記入事項または添付書類

選手の家族 申込書の最下段「身元保証人」欄に、ゲストの身元を確認できる方の組織、部署、氏名、電子メールアドレスを記載してください。


※「身元保証人」は、各国のオリンピック委員会、パラリンピック委員会、競技団体の担当者に限られます。
※申込書受付後、身元保証人に身元を照会します。身元保証人から回答が得られない場合、ホームステイに参加できませんので、あらかじめ身元保証人に対して照会に回答するよう依頼しておいてください。

各国オリンピック委員会の関係者
各国パラリンピック委員会の関係者
各国競技団体の関係者 
海外の報道機関関係者   

所属の報道機関が発行する証明書の写しを申込書に添付してください。

海外から参加する大会ボランティア   

大会ボランティアであることがわかる書類を添付してください。詳しくはお問い合わせください。

ご注意

1.マッチングが完了したら、ホームステイ初日の10日前までに、ホストファミリー情報等をお送りします。受領後、必ず3日以内に直接ホストファミリーへ電子メールで連絡をしてください。
※連絡がない場合、ホームステイに参加できません。
2.ホストファミリーを紹介できない場合もあります。
その場合、宿泊希望日初日の2週間前までに電子メールで連絡します。
※日時は全て、日本時間です。

ご質問にお答えします。Q&A

Q1:ホームステイに参加するにはどうしたらよいですか?

A:申込は簡単です。このページの「申し込み方法」で申込書をダウンロードし、必要事項を記入の上、埼玉県国際交流協会あてに電子メールで送ってください。申込書の内容を確認後、ホームステイ初日の10日前までに電子メールでホストファミリー情報(家族構成、対応可能言語など)をお知らせします。
 埼玉県国際交流協会メールアドレス :2020homestay@sia1.jp  

Q2:どのようなホストファミリーが受入れてくれるのか不安です。事前にわかりますか?

A:ゲストには事前に、ホストファミリー情報をお知らせします。ゲストが快適に過ごせるよう、様々な研修を受けたホストファミリーがお迎えいたしますのでご安心ください。

ホストファミリー 
「埼玉県版ホームステイ」のホストファミリーのみなさん 

Q3:ホストファミリーの家には、どのように行くのですか?

A:ホストファミリーとは、埼玉県のターミナル駅であるJR大宮駅(東京駅から電車で約30分)で待ち合わせ
します。待ち合わせの時間は、来日前にホストファミリーと直接電子メールで相談し決めていただきます。
JR大宮駅まではご自身で来ていただきます。JR大宮駅までの交通路線図や大宮駅の構内図は、下のリンク先でダウンロードできます。

JR大宮駅までの交通路線図、大宮駅の構内図のダウンロードページ  

Q4:母国語しか話せないのですが大丈夫ですか?

A:大丈夫です。ホストファミリーは、日常会話でよく使うフレーズを集めた指さし会話集を持っています。音声翻訳アプリでも会話ができます。また、24時間利用できる電話通訳サービス(43言語で対応)もあります。

host family learns how to use translation applications

研修で音声翻訳アプリの使い方を学ぶホストファミリー

Q5:宗教上や健康上の理由で食べられない物があります。配慮してもらえますか?また、ペットがいない家庭やタバコを吸わない家庭をお願いすることはできますか?

A:申込書「食べられない物」欄にその旨記入いただければ、ホストファミリーが配慮します。
また、ペットやタバコについても、ゲストの要望に合ったホストファミリーを紹介します。

ホームステイを体験したゲストの声

 

 guest with host families

「皆さん温かく迎えてくれて楽しいホームステイでした。その後も、ホストファミリーと連絡を取り合っています。」
「ホストファミリーと近所の夏祭りに行き、初めて盆踊りを体験しました。踊りを教わりながら、すぐに輪の中に入れました。」  

guest enjoys Bon-Odori

 

guest enjoys cooking

「ホストファミリーに教わって日本の家庭料理に挑戦。料理を通して異文化体験ができ、楽しかったです。」

 

「埼玉県版ホームステイ」ゲスト募集リーフレット

こちらでゲスト募集リーフレットをご自由にダウンロードしていただけます。お知り合いに「埼玉県版ホームステイ」をお知らせいただく際にご活用ください。

ゲスト募集リーフレット(日本語版)(PDF:915KB)

ゲスト募集リーフレット(英語版)(PDF:780KB)