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総合トップ > しごと・産業 > 産業 > 先端産業・次世代産業 > ラグビーワールドカップ2019熊谷会場おもてなしエリア内先端産業ブース装飾等業務委託に係る企画提案の募集について

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掲載日:2019年7月5日

ラグビーワールドカップ2019™熊谷会場おもてなしエリア内先端産業ブース装飾等業務委託に係る企画提案の募集について

埼玉県では、大学・研究機関等の先端的な研究シーズと企業の優れた技術を融合させ、実用化開発・製品化開発を強力に支援する「先端産業創造プロジェクト」を平成26年度から推進しています。

このたび、先端産業創造プロジェクトの取組を国内外に広くPRするため、ラグビーワールドカップ2019熊谷会場で行われる試合当日、観戦客のおもてなしのため設置される「おもてなしエリア」内において、最先端の産業や技術を気軽に体感、実感できる展示ブースを設置することとなりました。

展示ブースの装飾デザイン、設営・撤去、ブース運営等の業務委託先を、企画提案により募集します。

業務委託の内容

ラグビーワールドカップ2019熊谷会場おもてなしエリア内に設置する先端産業ブースについての、装飾デザイン、設営・撤去、ブース運営等の業務。詳細については仕様書をご確認ください。

契約期間

契約締結日から令和元年10月31日(木曜日)まで

予算額

上限額4,950,000円(消費税及び地方消費税相当額を含む)

なお、予定価格はこの範囲内で別途算定する。

参加方法

企画提案競技参加希望書の提出

本事業の業務委託の企画提案への参加を希望する場合は、あらかじめ「ラグビーワールドカップ2019熊谷会場おもてなしエリア内先端産業ブース装飾等業務委託企画提案競技参加希望書(様式1)」を提出してください。

提出期限

令和元年7月12日(金曜日)17時まで(必着)

提出方法

持参または郵送もしくはEメール※詳細は募集要項をご確認ください。

企画提案書等の提出

提出資料

  1. ラグビーワールドカップ2019熊谷会場おもてなしエリア内先端産業ブース装飾等業務委託企画提案応募申込書(様式2)
  2. 企画提案書 A4用紙に次の記載事項を記載すること。様式は任意とする。
  3. 業務工程表
  4. 業務実施体制調書(様式3)※本業務専属の実務担当者を配置すること
  5. 類似業務実績調書(様式4)※平成28年4月1日以降に受託した同規模イベントの実績を記載すること
  6. 見積書(消費税率は10%で積算すること)
  7. 会社概要書(パンフレット、定款、直近1期分の決算報告書)(様式5)
  8. 欠格に該当しない旨の誓約書(様式6)※県の要請があった場合、「3 参加資格の要件」を証明する資料を追加提出すること。

提出部数

7部(正本1部、副本6部)

提出方法

郵送又は持参とする。郵送の場合は必ず「書留」とすること。

※郵送の場合は、必ず問合せ先の住所あて送付の旨、電話連絡すること。

応募受付

令和元年7月16日(火曜日)~令和元年7月23日(火曜日)17時(必着)

持参の場合は、土曜日、日曜日及び祝日を除く9時から17時までとする。(ただし、正午から13時までの間を除く。)

その他留意事項

  1. 提出された応募書類は一切返却しないものとする。
  2. 企画提案に関する一切の経費については、提案した法人又は団体の負担とする。
  3. 提出期限を過ぎて提出された応募書類は無効とする。また、提出後の差し替え及び再提出は認めない。(ただし、委託者の指示による場合は除く。)
  4. 実施要項に違反した場合や応募書類に虚偽の内容を記載した場合は、応募を無効とする。
  5. 質問はEメールのみ受け付けるものとする。
  • 受付期限:令和元年7月9日(火曜日)17時まで
  • 受付方法:「ラグビーワールドカップ2019熊谷会場おもてなしエリア内先端産業ブース装飾等業務委託企画提案募集の内容等に関する質問書(様式7)」に記入の上、問合せ先のEメールアドレスあて送付するものとする。なお、必ず電話で送達確認を行うこと。
  • 回答方法:質問に対する回答は、令和元年7月11日(木曜日)17時までに、質問を行った団体名等を伏せた上で、県ホームページに掲載する。

審査方法

提出された企画提案書等の書類審査により、審査員が提案内容を総合的に審査し、評価が最も高かった者を委託先候補事業者として選定します。

実施要項・仕様書等

下記よりダウンロードしてください。

 

提出先・問合せ先

 埼玉県 産業労働部 先端産業課 総務・企画担当

 〒330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂3-15-1

 電話:048-830-3736
   ファックス:048-830-4816
   e-mail:a3760-01@pref.saitama.lg.jp 


 

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お問い合わせ

産業労働部 先端産業課 総務・企画担当

埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 本庁舎4階

電話:048-830-3736

ファックス:048-830-4816

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