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掲載日:2017年9月6日

ラグビーワールドカップ2019/熊谷スポーツ文化公園おもてなしエリア(仮称)運営基本計画作成及びイベント開催状況調査業務委託について

1 目的

ラグビーワールドカップ2019埼玉・熊谷は、海外からの観客を含め、多くの来場者を見込んでいる。本委託業務は、熊谷スポーツ文化公園に到着した観客を埼玉県らしいおもてなしで歓迎し、ラグビー場までスムーズに誘導すること及び、試合終了後はシャトルバス乗車場まで混乱なく誘導し、安全に帰途に付けることを目的とした会場運営基本計画を作成するものである。併せて、来場者を歓迎する「おもてなしエリア」(仮称)運営の参考とするため、同様のイベントの運営状況を調査し、報告書を作成するものである。

2業務概要

(1) 契約主体
2020オリンピック・パラリンピック/ラグビーワールドカップ2019埼玉県推進委員会会長上田清司
(事務局:埼玉県県民生活部ラグビーワールドカップ大会課)
※推進委員会の概要についてはリンク先をご覧ください

(2) 業務名
ラグビーワールドカップ2019/熊谷スポーツ文化公園おもてなしエリア(仮称)運営基本計画作成及びイベント開催状況調査業務委託


(3) 業務内容
ア)ラグビーワールドカップ2019/熊谷スポーツ文化公園おもてなしエリア(仮称)運営基本計画作成
イ)イベント開催状況調査


(4) 入札方法
一般競争入札

(5) 委託期間
契約締結日から平成30年1月31日まで

3 主なスケジュール

平成29年8月31日(木曜日)実施要綱の公開(県ホームページ掲載)

平成29年8月31日(木曜日)~9月11日(月曜日)参加資格確認申請書類受付期間

平成29年9月4日(月曜日)~9月11日(月曜日)質問受付期間

平成29年9月13日(水曜日)~9月20日(水曜日)入札受付期間

平成29年9月20日(水曜日)開札

平成29年9月下旬委託契約締結(予定)

4 実施要綱等資料

実施要綱等

・実施要綱(PDF:260KB)
・仕様書(PDF:198KB)
・運営基本計画(素案)(PDF:1,684KB)
・(様式1)一般競争入札参加資格確認申請書(ワード:16KB)
・(様式2)一般競争入札参加資格等確認資料(ワード:18KB)
・提出書類チェックリスト(ワード:15KB)
・契約書(案)(PDF:227KB)
・資料1(PDF:861KB)
・資料2(PDF:1,248KB)

5 業務に関する質疑

受付期間
9月4日(月曜日)午前9時~9月11日(月曜日)午後5時(必着)
入札参加資格者全員に共通な質問に対する回答は、質問受付開始から平成29年9月12日(火曜日)午後3時までに県ホームページにて随時公開予定。

・(様式5)質問書(ワード:16KB)

 

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お問い合わせ

県民生活部 ラグビーワールドカップ2019大会課 運営計画担当

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 本庁舎3階

電話:048-830-6872

ファックス:048-830-4968

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