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掲載日:2018年4月16日

人権啓発フェスティバル「ヒューマンフェスタ2018in久喜」 開催業務委託の企画提案競技の実施について

 第1 事業概要・提案にあたっての条件等

1 委託業務名称

人権啓発フェスティバル「ヒューマンフェスタ2018in 久喜」開催業務委託

2 目的

県民に親しみやすくかつ参加しやすい要素を取り入れ、参加者が人権尊重に気づき、考え、人権問題解決の行動につながり、人権尊重の理念に関する正しい理解と人権尊重思想の普及を図ることを目的に開催する。 

3 予算等

4,651千円以下 (消費税及び地方消費税額込み)

4 委託業務の内容

人権啓発フェスティバル「ヒューマンフェスタ2018 in 久喜」開催業務委託仕様書のとおり

 5 作業条件

(1)業務の遂行に当たっては、提案内容に基づき県と調整を図りつつ進めること。

(2)本県職員と綿密な打ち合わせを随時行う体制を整え、業務委託に係る体制の責任者及び担当者を明示すること。

 6 応募資格

応募できるのは、次の項目のすべてを満たす者とする。

(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

(2)埼玉県の契約に係る入札参加停止等の措置要綱(平成21年3月31日付け入審第513号)に基づく入札参加停止期間中でない者であること。

(3)埼玉県の契約に係る暴力団排除措置要綱(平成21年4月1日付け入審第97-1号)に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。

(4)物品の買い入れ等に係る入札参加資格に関する告示(平成28年8月2日埼玉県告示第999号)に基づく業種区分「催物、映画及び広告の企画・制作並びにその他役務」のうち、物品等の種類「催物の企画・運営等関連業務」かつ「広告代理業務」に登録され、A級、B級又はC級に格付けされた者であること。

(5)過去5年間に仕様と同程度の業務を国又は地方自治体と契約した実績を有している者。

(6)業務委託仕様書の内容を十分に理解した上で、本企画提案に参加できること。 

第2 企画提案募集から企画提案書等の提出までの手続き

1 企画提案募集から受注者決定までのスケジュール

(1)平成30年4月13日(金曜日)ホームページ公開

(2)平成30年4月24日(火曜日)17時説明会参加申込期限

(3)平成30年4月25日(水曜日)14時説明会

(4)平成30年4月25日(水曜日)~5月7日(月曜日)12時質問受付期間

(5)平成30年4月26日(木曜日)~5月10日(木曜日)15時企画提案競技参加申込書受付期間

(6)平成30年5月17日(木曜日)15時企画提案書提出期限

(7)平成30年5月21日(月曜日)第1次審査

(8)平成30年5月24日(木曜日)第2次審査(プレゼンテーションの実施予定)

(9)平成30年6月1日(金曜日)審査結果通知 

2 説明会

(1)申込方法

(1)電子メールにて申し込むこと

(2)メールには、法人名及び説明会出席者名(2名以内)を記載のこと

(3)申込先 a2250-02@pref.saitama.lg.jp

(4)メール件名 ヒューマンフェスタ2018開催業務委託説明会申込

(2)申込期限

平成30年4月24日(火曜日)17時

(3)日時

平成30年4月25日(水曜日)14時から

(4)場所

埼玉県庁職員会館B03会議室 (さいたま市浦和区高砂3-15-1)

(5)その他

説明会に出席しなくても、この企画提案競技に参加することは可能である。 

3 質問の受付及び回答

(1)質問の受付

(1)質問は電子メールによることとし、電話、ファックス等による質問は受け付けない。

(2)送付先 a2250-02@pref.saitama.lg.jp

(3)メール件名 ヒューマンフェスタ業務委託企画提案競技質問書

(4)質問受付期間 平成30年4月25日(水曜日)16時~5月7日(月曜日)12時

(2)質問の回答

質問に対しては、電子メールで回答した上で、ホームページ上に掲載する。但し、説明会に参加した事業者には、電子メールでも回答する。 

4 企画提案競技参加申込書の提出

(1)参加申込手続

本企画提案競技に参加を希望する法人(以下「参加希望者」という。)は、別紙申込書添付し、メールにより提出すること。

(2)提出先 a2250-02@pref.saitama.lg.jp

(3)メール件名 ヒューマンフェスタ業務委託企画提案競技参加申込書

(4)受付期間 平成30年4月26日(木曜日)~5月10日(木曜日)15時

(5)提出書類

企画提案競技に参加を希望する場合には、必ず別紙申込書を提出すること。  

5 企画提案書等の提出

企画提案書の提出は以下に基づき行うものとする。

(1)受付期間

平成30年5月8日(火曜日)10時~5月17日(木曜日)15時

※持参される場合には、恐縮ですが事前に御連絡ください。(連絡先)048-830-2255

(2)提出先

埼玉県県民生活部人権推進課

〒330-9301さいたま市浦和区高砂3-15-1(本庁舎3階)

(3)提出書類【提出部数】

企画提案に当たっては、次の書類を提出すること。

なお、サイズは全てA4版とすること。

(1)「ヒューマンフェスタ2018in久喜」企画提案書(指定様式1~5)【10部】

(2)経費見積書(様式任意)【1部】

内容は別添の「参考見積書(例)」を参考にし、必要項目を追加・削除して作成すること

「金額算出根拠」及び「消費税及び地方消費税額」は、必ず明記すること

講師講演料、(司会出演料)及びアトラクション(大道芸)出演料等

講演の講師、(司会)やアトラクション(大道芸)の出演者への支払については、別添2「平成30年度人権啓発地方委託事業における講演等謝金支払基準等」を参照すること。

(4)提出方法

持参又は郵送(消印有効) ※ファックス、Eメールでの提出は不可。 

6 提案数

1法人1提案までとする。ただし、人権講演会の講師については、2案まで可能とする。  

第3 審査方法

応募資格ほか提出書類を確認後、次の要領で審査する。

1 応募者が5者を超える場合

(1)第一次審査(書類審査):5月21日(月曜日)

(ア)企画提案書ほか提出書類に基づく書類審査を実施する。

(イ)第一次審査の結果は応募者全員に電子メールで連絡する。

(ウ)第一次審査通過者には、第二次審査(プレゼンテーション)を行う。

(2)第二次審査(プレゼンテーション):5月24日(木曜日)午後

(ア)企画提案書の内容について、プレゼンテーションを行う。

(イ)プレゼンテーションの時間は20分、質疑の時間を10分とする。

(ウ)プレゼンテーションは、既提出の企画提案書のみを用いる。

(エ)プレゼンテーションの日時は第一次審査の通過者に第一次審査の結果とともに電子メールで連絡する。

(オ)審査の結果は、6月1日(金曜日)にプレゼンテーション実施者全員に電子メールで連絡する。

2 応募者が5者以下の場合

(ア)提出書類の審査と平行して、企画提案書の内容についてプレゼンテーション(5月24日(木曜日)午後)の審査を実施する。

(イ)プレゼンテーションの時間は20分、質疑の時間を10分とする。

(ウ)プレゼンテーションは、既提出の企画提案書のみを用いる。

(エ)プレゼンテーションの日時は、5月21日(月曜日)までに電子メールで連絡する。

(オ)審査の結果は、6月1日(金曜日)にプレゼンテーション実施者全員に電子メールで連絡する。 

第4 委託先候補者の決定方法

1 審査体制

書類審査、プレゼンテーション評価結果等を踏まえ、総合的に委託先候補者を決定する。

2 評価基準

(1)人権講演会は、人権尊重思想の普及を期待できるものか。

(2)提案内容は、企画、制作、運営等を行い、円滑に実施できるものであるか。

3 決定方法

県は、提出された企画提案書及びその他提出書類に基づき、企画提案の内容や業務実施能力などを総合的に審査し、最も評価が高かった提案者を委託先候補者に決定する。

第5 契約の方法など

(1)業務内容に関する細目事項について、提案された内容を加え、委託先候補者と県の間で協議の上、委託契約書を締結する。

(2)委託先候補者と協議が整わない場合や、契約締結までの間に委託先候補者に事故のある場合等は、評価点が2番目に高かった者と改めて協議を行う。

(3)企画提案競技において、不正が行われた事実が明らかになった時は、県は企画提案競技の決定を取り消す。

 第6 その他留意事項

(1)参加申請に係るすべての費用(企画提案書の作成やプレゼンテーションなどに要する費用)は、参加者の負担とする。

(2)提出された参加申請に係るすべての書類については返却しない。また、企画提案書による提案内容は埼玉県に帰属する。

(3)別添1「平成30年度人権啓発活動地方委託事業の実施に当たっての留意事項」及び別添2「平成30年度人権啓発活動地方委託事業における講演等謝金支払基準等」については、説明会当日に配布します。なお、説明会に参加せずに企画提案競技に参加を検討されている方は、説明会終了後、人権推進課企画・総務担当(048-830-2255) まで御連絡いただければ、別添1及び別添2を配布します。

第7 仕様書・様式等

 

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お問い合わせ

県民生活部 人権推進課 企画・総務担当

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 本庁舎3階

電話:048-830-2255

ファックス:048-830-4718

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