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掲載日:2020年4月16日

スマートステーション「flat(フラット)」における受発注管理システム構築等業務に係る企画提案競技の実施について

 <重要なお知らせ>

 新型コロナウイルスの緊急事態宣言が発令されていることから、プレゼンテーションなどの審査方法、企画提案書の提出期限などが変更になります。詳細につきましては、本ページをご確認ください。

 

 令和2年4月にスマートステーション「flat(フラット)」を開設し、庁内の定型業務等を集約し、ICTの活用・標準化・一括処理によって実施することを通じて業務の効率化を図り、県庁全体の生産性・創造性を向上させ、働き方改革を推進していきます。

 当該システムは、上記の「ICTの活用」の1つであり、庁内の定型業務のうち、発注者(=各職員)からの依頼に基づく随時の依頼業務については基本的にシステムを経由して発注することを予定しています。

 また、システム内で発注者からの入力項目を基に受注業務の概要をまとめた「受注管理簿」を作成し、これを基にスマートステーションでの業務の割り振りや進捗管理などを行うことも予定しています。

 当該システムを構築することにより、発注者側においては発注に係る事務負担を軽減し、受注者側においても受注業務の進捗管理の事務負担を軽減しつつ、納期の遵守や受注業務への正確な対応等が可能となり、県庁における働き方改革を一層推進していきます。

 そこで、当該システムを構築するに当たり、高度な専門的知識やノウハウに基づく優れた提案を企画提案により募集するものです。

1.事業名

 スマートステーション「flat(フラット)」における受発注管理システム構築等業務

2.業務概要

 令和2年4月にオープンするスマートステーション「flat」に集約する庁内の定型業務の受発注管理を行うシステムの構築等を実施するものです。詳細は、下記の提案要求仕様書のとおりです。

3.契約期間

 契約締結の日(令和2年5月旬)から令和2年8月31日まで

4.説明会

日時 

 令和2年4月9日(木曜日)午前10時

場所

 埼玉県総務部会議室(本庁舎3階東側)

参加方法

 下記、企画提案競技説明会参加申込書(様式1)に必要事項を記載の上、下記の連絡先へ電子メールにて申し込んでください。

 <宛先>a2425-17@pref.saitama.lg.jp

 <メール件名>【参加申込】受発注管理システム構築等業務に係る企画提案競技説明会

申し込み期限

 令和2年4月3日(金曜日)午後5時

5.主なスケジュール(予定) ※変更しました

 令和2年3月30日(月曜日) 公示

 令和2年4月  9日(木曜日) 説明会

 令和2年4月  9日(木曜日)~4月14日(火曜日) 質問の受付期間

 令和2年4月16日(木曜日) 質問の回答期限

 令和2年5月  8日(金曜日) 企画提案競技参加申込書の提出期限

 令和2年5月13日(水曜日) 企画提案書等の提出期限

 令和2年5月15日(金曜日) 審査委員による企画提案書等の確認、審査委員から応募者への質問送付

 令和2年5月20日(水曜日) 質問への回答期限

 令和2年5月21日(木曜日) 審査委員による審査

 令和2年5月下旬 契約締結

6.実施要項等資料

 (1)実施要項(PDF:195KB) ※変更しました(変更点は赤字部分)

 (2)企画提案競技説明会参加申込書(様式1)(ワード:15KB)

 (3)質問書(様式2)(ワード:15KB)

 (4)企画提案競技参加申込書(様式3)(ワード:15KB)

 (5)誓約書(様式4)(ワード:19KB)

 (6)提案要求仕様書(PDF:859KB)

 (7)埼玉県情報システム統合基盤説明資料(別紙1)(PDF:772KB)

 (8)業務・機能要件(別紙2)(PDF:154KB)

7.質問事項への回答

 いただいた質問に対する回答は以下の通りです。

 質問と回答(PDF:86KB)

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お問い合わせ

総務部 人事課   スマートステーション担当(令和2年3月31日までは人事制度担当)

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 本庁舎3階

ファックス:048-830-4974(令和2年3月31日までは048-830-4730)

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