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発表日:2019年10月11日16時

県政ニュース

個人情報を含む書類の紛失について

部局名:教育局
課所名:県立学校人事課
担当名:管理指導担当
担当者名:柴﨑

内線電話番号:6726
直通電話番号:048-830-6726
Email:a6720@pref.saitama.lg.jp

県立深谷高校生徒の個人情報を含む書類の紛失事故が発生しました。

なお、現在のところ、第三者による不正使用等の事実は確認されていません。

1 事故の概要

和元年7月12日(金曜日)に県立深谷高校の教諭が、修学旅行受託業者の担当者に、2年生1クラス28名分の「修学旅行健康調査シート」を手渡した。しかし、8月30日(金曜日)になり、同業者の担当者から同クラス28名分の同シートが未提出であるとの連絡があった。学校側は同シートの確認を同業者の担当者へ依頼した。その後、9月10日(火曜日)に、同業者の担当者から確認できないとの連絡があり、書類の紛失が発覚した。同高校職員が校内の捜索をする一方、同業者に改めて捜索を依頼したが、10月8日(火曜日)、同業者から、社内捜索の結果、同シートが発見できなかったとの報告を受けた。

2 個人情報の内容

徒氏名、保護者氏名、連絡先(電話番号)、アレルギー疾患、既往歴等が記載された「修学旅行健康調査シート」28枚(28名分)

3 学校等の対応

9月10日(火曜日)~10月10日(木曜日)までの間に同校職員が校内を捜索するとともに、修学旅行受託業者は8月30日(金曜日)から社内を捜索した。

4 今後の対応

校は保護者に電話及び文書で紛失した経緯を説明、謝罪した上、再度アレルギー調査を実施して、アレルギー情報の把握に努める。

また、今後、校長会議等を通じて、改めて全県立学校において個人情報等の適正な管理を徹底するよう指示する。

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