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発表日:2019年8月26日18時

県政ニュース

個人情報を含む書類の紛失について

部局名:環境部
課所名:みどり自然課
担当名:野生生物担当
担当者名:鈴木(英)、鈴木(裕)

内線電話番号:3154
直通電話番号:048-830-3154
Email:a3140-06@pref.saitama.lg.jp

  令和元年度第2回狩猟免許試験において、受験票を紛失する事故が発生しました。

1 概要

 令和元年8月25日(日曜日)に実施した令和元年度第2回狩猟免許試験において、試験結果開示請求会場の机上に置いていた受験票(試験主催者保管用・1名分)を紛失した。

 職員で試験会場や会場から持ち帰った書類等を探したが、当該受験票は発見されなかった。

2 個人情報の内容

  狩猟免許試験の受験時に用いる受験票(試験主催者保管用・1名分)

  ※氏名(漢字・かな)、写真、免許の種類、受験日、受験場所、試験の結果。(住所、生年月日及び電話番号の情報は含まれていない。)

3 対応

  8月26日(月曜日)に、試験会場と職員が会場から持ち帰った書類等を探すとともに、業務に携わった職員に聞き取りを行った。

4 再発防止策

  今後は、個人情報が記載された書類を机上に放置することなく、他の書類と区別し厳重に管理する。

  また、狩猟免許試験業務を行う職員に対し、個人情報の適正な管理について徹底するよう指示する。

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