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発表日:2019年8月22日16時

県政ニュース

技能検定合格証書の誤送付について

部局名:産業労働部
課所名:産業人材育成課
担当名:技能振興担当
担当者名:吉野、松尾

内線電話番号:4599
直通電話番号:048-830-4602
Email:a4590-02@pref.saitama.lg.jp

1 概要

令和元年8月21日(水曜日)、技能検定合格証書(3名分)の入った事業所宛て封書1通を誤った住所に送付していたことが、本来の送付先事業所からの連絡により発覚しました(当課からの発送は7月30日(火曜日))。

誤送付した合格証書は、基礎級の外国人技能実習生のもので、合格者の氏名・生年月日・技能士番号の個人情報が記載されています。

2 誤送付の原因

書の宛名ラベルを作成する際、宛名と住所を複数の職員で確認していなかったためです(宛名は正しく記載)。

3 対応状況

8月21日(水曜日)に誤送付した事業所にお詫び申し上げるとともに、8月22日(木曜日)に合格証書を引き取りに伺いました。

また、本来の送付先事業所にもお詫び申し上げるとともに、8月22日(木曜日)に合格証書を持参しました。

4 今後の対応

再発防止のため、事務作業のプロセスを再確認するとともに、封書の宛名及び住所については、複数の職員で確認することを徹底します。

(参考)

技能検定合格証書

国家検定である技能検定の合格を証するもので、埼玉県知事が発行します。
回の事案に係る基礎級技能検定は、外国人技能実習生を対象としたもので、受検申請等は監理団体が取りまとめています。そのため、合格証書の送付先は実習生個人ではなく、すべて監理団体である事業所となっています。

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