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発表日:2018年5月23日14時

県政ニュース

保護者への電子メールの誤送信について

部局名:教育局
課所名:県立学校人事課
担当名:管理指導担当
担当者名:井上

内線電話番号:6726
直通電話番号:048-830-6726
Email:a6720@pref.saitama.lg.jp

県立川島ひばりが丘特別支援学校において、保護者に電子メールを送信する際、誤って一部の保護者のメールアドレスが表示される状態で送信する事故が発生しました。

現在のところ、個人情報の第三者による不正使用等の事実は確認されていません。 

1 事故の概要

平成30年4月16日(月曜日)18時45分から5月16日(水曜日)15時40分までの間、県立川島ひばりが丘特別支援学校の職員2名が、スクールバスを利用する児童生徒の保護者112名を16のグループに分けて、電子メール(16通)を送信した。その際、誤って各グループそれぞれ1名の保護者のメールアドレスが表示される状態で送信した。

2 個人情報の内容

16名の保護者の電子メールアドレス

3 学校の対応

  • (1)5月21日(月曜日)17時、連絡先が誤って表示された16名の保護者に電話で経緯の説明と謝罪を行った。
  • (2)5月22日(火曜日)、誤って電子メールを送信した112名の保護者宛てに文書で経緯の説明をするとともに、誤送信した電子メールの削除を依頼した。

4 再発防止策

具体的な事例を用いて、情報セキュリティに係る事故防止のための職員研修会を実施するなど、引き続き、全県立学校において個人情報の適正な管理を徹底するよう指示する。

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